Как проверить контрагента на самозанятость по ИНН: бесплатные способы и сервис ФНС
Для проверки статуса самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход — НПД) используется бесплатный онлайн-сервис на официальном сайте ФНС. Чтобы получить ответ, достаточно ввести ИНН физического лица или индивидуального предпринимателя.
Проверка статуса на сайте ФНС показывает ситуацию на текущий момент, но не дает историю. Если самозанятый утратил статус месяц назад, а вы заплатили ему вчера, налоговая доначислит взносы за этот период, даже если проверка сегодня прошла успешно.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит план проверки под вашу сделку — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как проверить контрагента на самозанятость по ИНН на сайте налоговой
Для верификации контрагента используется специализированный сервис «Проверка счетов и статуса самозанятого» на портале nalog.ru. Это единственный официальный источник, который подтверждает право физического лица применять режим НПД в режиме реального времени.
Алгоритм действий:
- Перейдите в раздел сервисов на сайте nalog.ru.
- Выберите инструмент «Проверка счетов и статуса самозанятого».
- Введите 12-значный ИНН контрагента в соответствующее поле.
- Нажмите кнопку «Проверить».
Для запроса не требуются паспортные данные, ФИО или СНИЛС — только ИНН. В результате система выдаст один из двух вариантов ответа. Статус «Действует» означает, что лицо зарегистрировано как самозанятый и имеет право оказывать услуги без уплаты НДФЛ и страховых взносов заказчиком. Ответ «Не зарегистрирован» указывает на то, что лицо либо никогда не применяло НПД, либо утратило этот статус (например, из-за превышения лимита дохода в 2,4 млн рублей или найма сотрудников).
Если вы работаете с ИП, который также является самозанятым, рекомендуем проверить ИП по ИНН через ФНС, чтобы убедиться в актуальности записи в реестре ЕГРИП.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как бесплатно проверить контрагента по ИНН через другие сервисы ФНС
Помимо проверки статуса НПД, налоговая служба предоставляет инструменты для анализа общей благонадежности исполнителя. Это позволяет понять, не является ли самозанятый «технической» компанией для обналичивания средств.
Сервис «Прозрачный бизнес» позволяет проанализировать деятельность ИП или ООО. Здесь можно увидеть финансовые показатели, наличие заблокированных счетов и сведения о взаимосвязях с другими организациями. Это полезно, если самозанятый работает в статусе индивидуального предпринимателя.
Для подтверждения самого факта существования субъекта используется сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Он позволяет проверить актуальность ИНН: не прекращено ли действие записи о регистрации ИП и не находится ли лицо в процессе ликвидации. Если вам нужно детально изучить юридический статус партнера, используйте руководство по проверке ИП и ЕГРЮЛ.
Бесплатные инструменты ФНС ограничены: они дают точечную информацию по конкретному параметру (статус НПД, запись в реестре, базовые показатели). Они не собирают данные из разных источников в один отчет и не оценивают риск банкротства или судебную нагрузку. Для комплексного анализа лучше использовать специализированную Проверку контрагентов, которая объединяет данные по судам, долгам и надежности в одном окне.
Риски работы с контрагентом без проверки статуса самозанятого
Отсутствие проверки или игнорирование статуса «Не зарегистрирован» ведет к переквалификации отношений с самозанятым в трудовые или гражданско-правовые с обычным физическим лицом.
Главный риск — финансовые доначисления. Если контрагент утратил статус НПД, но продолжает выставлять чеки, налоговая признает такие выплаты доходами физического лица. Заказчик будет обязан:
- Уплатить НДФЛ за исполнителя (по ставке 13% или 15%).
- Начислить и уплатить страховые взносы в Социальный фонд (ПФР и ФСС) по общему тарифу.
- Уплатить пени за несвоевременную передачу сведений и перечисление налогов.
Единственным законным подтверждением статуса самозанятого при расчетах является чек из приложения «Мой налог». Простого договора или справки о постановке на учет недостаточно. Чек должен быть сформирован в момент оплаты или непосредственно после неё. Если чек не предоставлен или оформлен лицом без статуса НПД, расходы нельзя будет списать в налоговую базу по налогу на прибыль или УСН.
При обнаружении утраты статуса в период действия договора необходимо:
- Приостановить выплаты до момента подтверждения нового статуса или изменения условий договора.
- Переоформить договор, указав, что исполнитель является обычным физическим лицом.
- Рассчитать и доплатить налоги и взносы за весь период работы с лицом, утратившим право на НПД.
Для минимизации подобных ошибок в 2026 году компании переходят на автоматизированный обмен документами в ЭДО, что упрощает контроль за первичными документами.
Частые вопросы
Можно ли проверить контрагента по ИНН бесплатно?
Да, проверка статуса самозанятого осуществляется бесплатно на официальном сайте ФНС России в разделе онлайн-сервисов. Также бесплатно доступны выписки из ЕГРИП и базовые данные в сервисе «Прозрачный бизнес».
Нужно ли проверять статус самозанятого перед каждой выплатой?
Да, это рекомендуется делать перед каждым платежом. Самозанятый может утратить статус в любой день: при достижении порога дохода в 2,4 млн рублей, при регистрации в качестве работодателя или по собственному желанию. Проверка перед оплатой гарантирует, что вы не станете налоговым агентом по НДФЛ и взносам.
Что делать, если налоговая не находит самозанятого по ИНН?
Если сервис выдает ответ «Не зарегистрирован», выплачивать деньги по условиям договора с самозанятым нельзя. Вам следует либо запросить у контрагента подтверждение регистрации (скриншот из приложения «Мой налог»), либо переоформить договор на работу с физическим лицом, предусмотрев уплату всех налогов и взносов с вашей стороны.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Проверим контрагента по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Проверим контрагента по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Хотите решить это без рутины?
Сервис Legium.pro решает эту задачу за вас — попробуйте бесплатно.
Проверить контрагента по ИНН Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Суд и шут: как оспаривать решения налоговых органов в судах Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Узнайте, как приостановить исполнение актов ФНС и в какие сроки рассматриваются административные дела по КАС РФ в судах Санкт-Петербурга и ЛО.
Расчет зарплаты по часам калькулятор: пошаговый метод и онлайн‑инструменты
Узнайте, как быстро рассчитать почасовую зарплату, 13‑ю зарплату и отпускные с помощью онлайн‑калькулятора, учитывая актуальные налоговые ставки 2026 года.
Расчет зарплаты 2026 онлайн калькулятор: пошаговое руководство и 13‑я зарплата
Бесплатный онлайн‑калькулятор расчёта зарплаты 2026 года: пошаговое использование, вычисление 13‑й зарплаты и актуальные налоговые ставки
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.