Как рассчитать НДФЛ с зарплаты в 2026 году: формулы и правила
Для расчета НДФЛ с зарплаты в 2026 году используется прогрессивная шкала ставок, зависящая от общего размера годового дохода налогоплательщика. Сумма налога вычисляется путем умножения налоговой базы (доход минус вычеты) на соответствующую ставку.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как рассчитать НДФЛ с зарплаты в 2026 году
В 2026 году расчет НДФЛ базируется на многоступенчатой шкале. Ставка налога увеличивается по мере роста совокупного дохода с начала календарного года. Для большинства сотрудников применяется ставка 13% при доходе до 2,4 млн рублей, далее ставка растет до 15%, 18% и выше в зависимости от порога дохода.
Расчет производится по формуле: (Налоговая база - Налоговые вычеты) × Ставка налога. Налоговая база — это сумма всех денежных выплат, которые сотрудник получает от работодателя. Налоговые вычеты уменьшают эту базу, что позволяет законно снизить сумму налога. Чтобы понять, какие льготы применимы в вашем случае, изучите статью о том, за что можно вернуть налог.
Для сотрудников на фиксированном окладе налоговая база за месяц равна сумме этого оклада до вычета налогов. Если начисляются премии, надбавки или бонусы, они суммируются с окладом. Итоговая сумма начислений за месяц становится базой для расчета НДФЛ. Если в течение года общая сумма таких выплат превышает порог в 2,4 млн рублей, работодатель обязан применять повышенную ставку к части дохода, превышающей этот лимит.
Для автоматизации отчетности по сотрудникам используйте сервис 6-НДФЛ, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как рассчитать НДФЛ от суммы и процентов
Методика расчета НДФЛ различается в зависимости от источника дохода. Трудовые доходы (зарплата, премии) облагаются налогом в момент выплаты, где работодатель выступает налоговым агентом. Доходы в виде процентов по вкладам рассчитываются иначе, так как здесь действует специальный необлагаемый лимит.
Необлагаемая сумма по процентам считается один раз суммарно по всем счетам во всех банках, а не по каждому вкладу отдельно.
Для определения суммы налога с процентов по вкладам используется следующая схема:
- Определяется максимальная ставка процента по вкладам физических лиц, установленная ЦБ РФ на 1-е число месяца, следующего за налоговым периодом.
- Рассчитывается необлагаемая сумма:
Максимальная ставка ЦБ × Сумма всех вкладов на 31 декабря отчетного года. - Из общей суммы полученных процентов за год вычитается этот лимит.
- С остатка (превышения) рассчитывается НДФЛ по прогрессивной шкале.
Если вам нужно определить сумму налога с разового платежа, который не является зарплатой, используйте инструкции о том, как начислить НДФЛ на сумму.
НДФЛ за год: как рассчитать итоговую сумму
Итоговая сумма НДФЛ за год рассчитывается путем суммирования всех доходов налогоплательщика с 1 января по 31 декабря. Это необходимо для корректного определения итоговой ставки, так как в течение года сотрудник мог перейти из одной категории прогрессивной шкалы в другую.
Перерасчет происходит в момент, когда совокупный доход с начала года пересекает очередной порог (например, 2,4 млн или 5 млн рублей). С суммы, которая превысила порог, удерживается налог по более высокой ставке. Если в течение года налог удерживался только по ставке 13%, а итоговый доход оказался выше, работодатель или сам налогоплательщик должен произвести доплату.
Сроки уплаты и отчетности регулируются Налоговым кодексом. Работодатели перечисляют НДФЛ в бюджет ежемесячно. Физические лица, получившие доходы, с которых налог не был удержан (например, проценты по вкладам свыше лимита), обязаны подать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля года, следующего за отчетным, и уплатить налог до 15 июля. Для подачи документов удобно использовать программу «Декларация» с сайта ФНС.
Если вы хотите проверить правильность расчетов за весь год, изучите общие принципы того, как работает расчет НДФЛ в 2026 году.
Частые вопросы
Как рассчитать НДФЛ с процентов по вкладу?
Сначала определите общую сумму процентов, полученных во всех банках за год. Вычтите из неё необлагаемую сумму (максимальная ставка ЦБ $\times$ сумма всех вкладов на конец года). С полученной разницы примените ставку НДФЛ (13% или выше, если общий годовой доход превысил 2,4 млн рублей).
Где найти НДФЛ рассчитать онлайн калькулятор?
Калькуляторы доступны в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в специализированных бухгалтерских сервисах. При выборе инструмента убедитесь, что в нем заложены актуальные прогрессивные ставки 2026 года.
Как рассчитать НДФЛ с процентов?
Для любых процентов (по депозитам, займам или облигациям) формула едина: (Сумма процентов - Налоговый вычет/Лимит) × Ставка налога. В случае с банковскими вкладами лимит рассчитывается через ставку ЦБ, в остальных случаях вычеты применяются согласно общим правилам Налогового кодекса.
Информация носит справочный характер. Для принятия финансовых решений или подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Может ли работник отозвать заявление об увольнении: правила и сроки
Узнайте, как отозвать заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, в какие сроки это возможно и когда работодатель имеет право отказать в возврате на работу.
Когда платить НДФЛ за сентябрь: сроки и правила перечисления в 2026 году
Узнайте точные даты уплаты НДФЛ за сентябрь 2026 года, сроки подачи уведомлений и правила расчета налога с вкладов, ГПХ и продажи авто.
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на сайте налоговой: пошаговая инструкция
Инструкция по подаче декларации 3-НДФЛ за 2025 год через Личный кабинет ФНС по правилам Приказа ФНС от 20.10.2025 № ЕД-7-11/913@.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.