Как рассчитать НДФЛ: формула и примеры для разных видов доходов
Для расчета НДФЛ используется формула: Налоговая база × Ставка налога = Сумма налога. В 2026 году для большинства доходов физических лиц действует прогрессивная шкала, где базовая ставка начинается с 13%.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как рассчитать НДФЛ: общая формула и расчет зарплаты
Базовая формула расчета налога выглядит так: Налоговая база × Ставка налога = Сумма НДФЛ. Налоговой базой является сумма дохода, из которой вычтены стандартные, социальные или имущественные налоговые вычеты.
При расчете заработной платы работодатель выступает налоговым агентом. Он удерживает налог из начисленной суммы («грязными») до выплаты средств сотруднику.
Пример расчета зарплаты с НДФЛ:
- Начислено (оклад + премии): 100 000 руб.
- Ставка НДФЛ: 13%.
- Сумма налога: 100 000 × 0,13 = 13 000 руб.
- Сумма к выплате на руки: 100 000 – 13 000 = 87 000 руб.
Если известна сумма, которую сотрудник получил на руки, и нужно восстановить начисленный доход (рассчитать сумму без НДФЛ), используется формула обратного расчета: Сумма на руки / (1 – Ставка налога).
Пример восстановления дохода:
Сотрудник получил на руки 87 000 руб. При ставке 13% расчет будет следующим: 87 000 / 0,87 = 100 000 руб.
Для автоматизации этих процессов и точного определения итоговых сумм можно использовать онлайн-калькулятор по вычитанию НДФЛ.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Особенности расчета НДФЛ с дивидендов и процентов по вкладам
При расчете НДФЛ с вкладов налоговая база считается суммарно по всем счетам в всех банках РФ, а не по каждому счету отдельно, что часто приводит к неожиданному возникновению налога при наличии нескольких депозитов.
НДФЛ с дивидендов рассчитывается исходя из суммы выплаты. В 2026 году применяется прогрессивная шкала: 13% с суммы дивидендов, не превышающей порог совокупного годового дохода, и 15% с суммы превышения. Налоговый агент (организация, выплачивающая дивиденды) самостоятельно рассчитывает и удерживает налог.
Расчет НДФЛ по вкладам за год производится по следующей схеме:
- Складываются все проценты, полученные по всем счетам в банках РФ за год.
- Из этой суммы вычитается необлагаемая сумма. Она рассчитывается как 1 млн рублей × максимальная ключевая ставка ЦБ РФ за отчетный год.
- С полученной разницы (превышения) рассчитывается налог по ставке 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн руб.).
Пример расчета по вкладам:
Максимальная ставка ЦБ за год — 16%. Необлагаемая сумма: 1 000 000 × 16% = 160 000 руб.
Суммарный доход по вкладам: 200 000 руб.
Налоговая база: 200 000 – 160 000 = 40 000 руб.
Сумма НДФЛ: 40 000 × 0,13 = 5 200 руб.
Если доход выплачивает организация-агент, она удерживает налог в момент выплаты. Если доход получен из-за рубежа или от физического лица, налогоплательщик обязан самостоятельно подать декларацию 3-НДФЛ и уплатить налог до 15 июля следующего года.
Для корректной отчетности по удержанным суммам используется форма 6-НДФЛ, в которой данные заполняются онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Актуальные сроки подачи этой отчетности описаны в материале про расчет НДФЛ в 2026 году.
Как рассчитать возврат НДФЛ через налоговые вычеты
Возврат НДФЛ — это процесс возврата части налога, который был уплачен в бюджет (обычно через работодателя), в связи с правом налогоплательщика на вычет.
Формула возврата: Сумма расходов, подлежащая вычету × Ставка НДФЛ = Сумма к возврату.
Пример расчета:
Гражданин потратил на лечение 50 000 руб. (социальный вычет).
Сумма возврата: 50 000 × 0,13 = 6 500 руб.
Сумма возврата ограничена пределом фактически уплаченного налога за год. Если за год человек заплатил в бюджет 10 000 руб. НДФЛ, он не может получить возврат в размере 15 000 руб., даже если сумма его расходов на обучение или лечение значительно выше.
Для подтверждения права на возврат по Налоговому кодексу требуются следующие документы:
- Декларация 3-НДФЛ.
- Справка о доходах и суммах налога физического лица.
- Документы, подтверждающие расходы: договоры, чеки, акты, лицензии организаций (медицинских, образовательных).
- Реквизиты банковского счета для перечисления средств.
Если вам необходимо разобраться в более сложных операциях с налогами, например, при работе с бизнесом, изучите, как выделить НДФЛ из суммы в различных ситуациях.
Частые вопросы
Как рассчитать НДФЛ 13%?
Умножьте сумму налоговой базы (доход минус вычеты) на 0,13. Например, при доходе 50 000 руб. расчет будет: 50 000 × 0,13 = 6 500 руб.
Как рассчитать зп с НДФЛ?
Отнимите сумму налога от начисленной зарплаты. Формула: Начисленная сумма – (Начисленная сумма × 0,13). Например: 60 000 – (60 000 × 0,13) = 52 200 руб.
Как рассчитать сумму без НДФЛ?
Разделите сумму, полученную на руки, на 0,87 (при ставке 13%). Например: 43 700 / 0,87 = 50 000 руб.
Информация носит справочный характер. Для принятия финансовых и юридических решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговые органы.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Какие налоги платит ИП на ОСНО: полный перечень и правила расчета
Разбор налогов для ИП на общей системе налогообложения в 2026 году: НДФЛ с прогрессивной шкалой, НДС и страховые взносы с лимитом 342 923 рубля.
Какую отчетность сдает ИП в 2026 году: полный перечень и сроки
Актуальный список налоговой и страховой отчетности для ИП на разных режимах в 2026 году: сроки подачи, формы и правила сдачи документов.
ИП на патенте: какие налоги платить в 2026 году
Разбираем налоги и страховые взносы для ИП на ПСН в 2026 году: правила вычетов, лимит в 15 сотрудников и риски утраты режима при превышении дохода.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.