Как сдать корректировку РСВ: пошаговое руководство 2026

Нулевой РСВ в 2026 году и подача через Госуслуги

Нулевой РСВ подается, если в отчетном периоде организация или ИП не имели наемных работников, не начисляли заработную плату и не выплачивали никаких вознаграждений, облагаемых страховыми взносами. При этом статус «нулевого» подтверждается отсутствием записей в разделах с начислениями и выплатами.

Для подачи через Госуслуги перейдите в раздел «Бизнес» → «Налоги и отчетность». Выберите форму РСВ и в интерфейсе заполнения установите отметку «Нулевой». Система автоматически обнулит все числовые поля, оставив заполненным только титульный лист с реквизитами организации.

Срок подачи нулевого РСВ в 2026 году остается прежним: до 25 марта года, следующего за отчетным. Для успешной отправки через портал требуется действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП), установленная на компьютере или в облаке. Если вы закрываете бизнес, ознакомьтесь с инструкцией, как сдать РСВ онлайн без сотрудников при закрытии ИП, чтобы корректно завершить все обязательства перед фондом.

Особые случаи корректировки: смена фамилии, директор без зарплаты, корректировка за 2017 год, отдельный сотрудник, 3-й раздел

Если сотрудник сменил фамилию, необходимо подать корректировку РСВ за период, в котором данные стали неактуальными. В 3-м разделе формы замените старую фамилию на новую, сохранив СНИЛС и ИНН сотрудника. В некоторых случаях СФР может запросить скан-копию справки о перемене имени или свидетельства о браке через систему электронного документооборота.

Для директора без заработной платы (например, при отсутствии фактической работы или в период отпуска за свой счет) подается расчет с нулевыми показателями по данному лицу. В 3-м разделе указываются персональные данные директора, но в графах начислений и взносов ставятся прочерки или нули. Это подтверждает, что директор числится в штате, но выплаты по нему отсутствуют.

При исправлении ошибок за прошлые годы, в частности за 2017 год, необходимо использовать специализированную форму 1-ДФ-К. В графе «Причина» укажите «ошибка в первоначальной декларации».

Неочевидно, но при корректировке РСВ за 2017 год в 2026 году СБИС принимает только форму 1-ДФ-К с обязательным указанием «период исправления»; в противном случае декларация отклоняется системой без объяснения причины.

Корректировка по одному сотруднику требует пересдачи всего расчета за период, но изменения вносятся только в строку конкретного физического лица в 3-м разделе. Вы не можете сдать «отдельный лист» на одного человека — в отчет должны попасть все застрахованные лица, работавшие в этом периоде, но с исправленными данными по одному из них.

Частые вопросы

Как сдать корректировку РСВ в СБИС?

Зайдите в раздел «Отчетность», выберите РСВ, создайте «Уточненный расчет», исправьте данные в 3-м разделе, укажите номер корректировки на титульном листе и нажмите «Подать».

Как сдать нулевой РСВ в 2026 году?

Сформируйте расчет, в котором отсутствуют начисления и выплаты. В электронных сервисах (СБИС, Госуслуги) достаточно поставить галочку «Нулевой», после чего отправить отчет до 25 марта.

Как сдать РСВ через Госуслуги?

Авторизуйтесь в личном кабинете организации, перейдите в раздел «Бизнес», выберите соответствующую форму РСВ, заполните её и подпишите с помощью КЭП.

Как сдать РСВ, если сотрудник поменял фамилию?

Подайте уточненный расчет за соответствующий период. В 3-м разделе замените старые данные сотрудника на актуальные (новые ФИО), оставив неизменными СНИЛС и ИНН.

Как сдать РСВ за директора без зарплаты?

Включите директора в 3-й раздел расчета, но укажите нулевые значения в полях начислений, выплат и страховых взносов.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС России.