Как сдать корректировочный расчёт страховых взносов (РСВ): пошаговое руководство

Нулевой РСВ в 2026 году: сдача через Госуслуги и в СБИС

В 2026 году обязанность по подаче РСВ сохраняется даже при отсутствии выплат сотрудникам. Если компания не начисляла зарплату и не выплачивала пособия, подается «нулевая» форма 2-НДФЛ-РСВ. В таких отчетах все числовые показатели в разделах по суммам взносов проставляются равными нулю или остаются пустыми (в зависимости от требований текущего формата XML).

Подать нулевой расчет можно двумя основными способами:

• Через Госуслуги (Личный кабинет налогоплательщика). Вы выбираете соответствующий отчет в разделе «Налоги», заполняете форму в режиме онлайн и подписываете её электронной подписью.
• Через СБИС. Выбираете шаблон «Нулевой отчет», система автоматически обнуляет все поля, вам остается только проверить реквизиты и отправить документ.

Срок подачи годового нулевого РСВ за 2026 год — до 31 марта 2027 года. Подача в этот срок исключает начисление штрафов за несвоевременное представление отчетности. Если вы только начинаете работать с отчетностью или закрываете бизнес, полезно будет узнать, как сдать РСВ онлайн, без сотрудников или при закрытии ИП.

Неочевидно, но если корректировка РСВ подаётся более чем за 30 дней после обнаружения ошибки, налоговая может не начислять штраф, если исправление касается нулевых или отрицательных сумм и подтверждено документально.

Корректировка РСВ в особых ситуациях

Существуют специфические случаи, требующие точного оформления корректирующего расчета, чтобы избежать расхождений в базе данных Социального фонда и ФНС.

Изменение фамилии сотрудника. Если сотрудник сменил фамилию, необходимо подать корректировку за тот период, когда данные стали неактуальными. В форме указываются новые ФИО, но привязка осуществляется к неизменному СНИЛС и ИНН. Это позволяет налоговой службе идентифицировать личность человека и корректно перенести стаж и суммы взносов на новую фамилию.

Директор без заработной платы. Если директор является единственным учредителем и не получает зарплату, он не считается застрахованным лицом в контексте начисления взносов. Однако в РСВ должна быть отражена нулевая строка по этому сотруднику, либо подается общая нулевая декларация. Полное отсутствие упоминания о руководителе в отчетности при наличии трудового договора может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Корректировка по одному сотруднику или за прошлые годы. Если ошибка допущена в данных одного человека, в корректировочный РСВ включаются сведения по всем сотрудникам за этот период, но изменения вносятся только в строку конкретного работника. В СБИС для этого создается отдельный запрос с указанием точного отчетного периода.

Подача за 2017 год. Корректировка за столь старый период возможна, если ошибка привела к недоимке или переплате. Срок подачи такой корректировки — до 30 дней с момента обнаружения ошибки. При подаче за 2017 год рекомендуется приложить справку об отсутствии проверок за данный период, чтобы минимизировать риск назначения внеплановой налоговой проверки.

Частые вопросы

Как сдать корректировку РСВ в СБИС?

Создайте копию последнего отчета за нужный период, введите в поле «Номер корректировки» цифру 1 (или следующую по порядку), исправьте ошибочные данные, пройдите проверку системы и отправьте документ с помощью УКЭП.

Как сдать нулевой РСВ в 2026?

Заполните форму 2-НДФЛ-РСВ, указав нулевые значения во всех полях с суммами. Отправьте отчет через личный кабинет на Госуслугах или через СБИС в установленный законом срок (до 31 марта следующего года).

Как сдать РСВ через Госуслуги?

Авторизуйтесь в Личном кабинете налогоплательщика (ЛКН) через портал Госуслуг, перейдите в раздел «Отчетность», выберите форму РСВ, заполните её вручную или загрузите XML-файл из бухгалтерской программы и подпишите электронной подписью.

Как сдать РСВ если сотрудник поменял фамилию?

Подайте корректировочный расчет, в котором укажите актуальные ФИО сотрудника. Обязательно проверьте правильность ИНН и СНИЛС, так как именно по этим реквизитам система сопоставит данные старой и новой фамилии.

Как сдать РСВ за директора без зарплаты?

В расчете по страховым взносам отразите нулевые суммы по данному сотруднику. Несмотря на отсутствие выплат, сведения о застрахованном лице должны присутствовать в отчетности, если с директором заключен трудовой договор.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту учета.