Как сдать отчет ЕФС‑1 через сайт СФР: пошаговое руководство

Сдача отчета ЕФС-1 через Госуслуги и личный кабинет

Авторизация на портале Госуслуг выполняется через подтвержденную учетную запись физического лица или через профиль организации. Для ИП доступен вход по логину и паролю с последующим переходом в раздел сервисов для бизнеса.

В каталоге услуг найдите «Отчет ЕФС-1» или воспользуйтесь поиском по названию. Портал позволяет импортировать часть данных из личного кабинета СФР, если вы ранее создавали там черновики. Это сокращает время ручного ввода реквизитов организации.

Если данные импортированы не полностью, заполните недостающие сведения вручную: ФИО сотрудника, дату события и код мероприятия (например, «ПРИЕМ» или «УВОЛЬНЕНИЕ»). Проверьте соответствие данных с трудовым договором, который можно проверить в базе через Госуслуги.

После проверки всех полей нажмите «Подать заявление». Система сформирует электронный документ, который будет направлен в СФР. Копию поданного отчета и статус его обработки можно отслеживать в разделе «Личные документы» или «Заявления».

Электронная сдача ЕФС-1 в ПФР, СБИС и по договору ГПХ

Поскольку ПФР реорганизован в Социальный фонд России (СФР), отправка отчетов в ПФР теперь осуществляется через интерфейсы СФР. Требования к документам остались прежними: обязательное использование УКЭП и соблюдение формата XML согласно актуальным приказам Минфина и регламентам СФР.

Для передачи отчета через СБИС необходимо загрузить данные в модуль «Кадры» или «Отчетность». Система автоматически проверяет файл на наличие логических ошибок и соответствие текущим ставкам взносов 2026 года. После этого документ отправляется через оператора ЭДО в СФР. Чтобы настроить передачу данных, изучите ЭДО в Тинькофф банке для ИП.

При работе с договорами ГПХ в ЕФС-1 отражаются сведения о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, если это предусмотрено текущими требованиями к отчетности за конкретный период. В таких случаях указывается дата заключения договора и сумма выплат. Для автоматизации этого процесса удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты подставляются по ИНН.

Бесплатная подача возможна через личный кабинет СФР или портал Госуслуг, так как эти государственные сервисы не взимают плату за передачу данных. Сроки сдачи зависят от типа сведений:

• Сведения о кадровых мероприятиях (прием, увольнение) — не позднее следующего рабочего дня после даты события.
• Ежеквартальный отчет — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Частые вопросы

Как сдать отчет ЕФС-1 через Госуслуги?

Авторизуйтесь в профиле организации, найдите услугу «Отчет ЕФС-1», заполните форму или загрузите XML-файл, подпишите документ УКЭП и отправьте в СФР. Подробный алгоритм действий описан в материале Как подать ЕФС-1 через Госуслуги.

Можно ли сдать отчет ЕФС-1 бесплатно в электронном виде?

Да, подача через личный кабинет СФР и портал Госуслуг бесплатна. Плата взимается только при использовании коммерческих операторов ЭДО (например, СБИС или Контур).

Какие документы нужны для сдачи ЕФС-1 в ПФР?

Для формирования отчета требуются: СНИЛС и паспортные данные сотрудников, приказы о кадровых изменениях, данные о стаже и реестр выплат. Сама подача осуществляется в электронном виде с использованием УКЭП.

Как загрузить ЕФС-1 в СБИС?

В интерфейсе СБИС перейдите в раздел «Отчетность», выберите форму ЕФС-1, загрузите XML-файл из вашей учетной системы или заполните данные вручную. После проверки нажмите «Отправить».

Что делать, если отчёт ЕФС-1 по договору ГПХ?

Внесите сведения о исполнителе по договору ГПХ в соответствующие поля раздела отчета, указав дату договора и сумму вознаграждения. Убедитесь, что выбран верный код категории застрахованного лица.

Информация носит справочный характер. Для получения точных инструкций по конкретной ситуации обратитесь к профильному бухгалтеру или в службу поддержки СФР.