Как составить акт сверки расчетов: правила оформления и образцы
Подписанный акт сверки является полноценным признанием долга. В случае суда он обнуляет срок исковой давности (3 года), и отсчет начинается заново с даты подписания акта.
Акт сверки расчетов — это документ, в котором две организации сопоставляют данные о взаимных платежах и поставках за определенный период. Он позволяет выявить расхождения в учете, подтвердить сумму задолженности и зафиксировать состояние взаиморасчетов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как составить акт сверки расчетов с контрагентами: пошаговый алгоритм
Для подготовки документа соберите все первичные документы за выбранный период. Вам понадобятся выписки из банковских счетов, счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12) и акты оказанных услуг, оформленные по закону о бухучете. Проверьте, чтобы все операции были проведены в учетной системе и даты документов соответствовали фактическим датам совершения сделок.
Сформируйте таблицу, в которой каждая строка соответствует одной операции. Укажите дату документа, его номер и сумму. Операции записываются в хронологическом порядке: сначала начальное сальдо на начало периода, затем все поступления товаров или услуг, далее — платежи и оплаты.
Подведите итоговое сальдо на конец периода. Сумма считается путем сложения всех оборотов по дебету и вычитания оборотов по кредиту. Итоговый остаток покажет, кто из партнеров является должником на текущую дату. Если вы работаете с посредниками, проверьте, правильно ли отражен отчет комиссионера: что это такое и как его правильно составить, чтобы суммы вознаграждений не исказили общую картину.
Завершающим этапом является подписание документа обеими сторонами. Акт считается действительным только при наличии подписей руководителей или уполномоченных лиц и печатей организаций. Без взаимного согласования документ остается внутренним рабочим черновиком и не имеет юридической силы в суде.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Дебет в акте сверки: как понять документ и не ошибиться
Логика акта сверки основана на принципе зеркального отражения. То, что одна компания записывает в дебет, другая записывает в кредит. Для поставщика дебет означает возникновение задолженности покупателя перед ним (отгрузка товара), а для покупателя эта же операция отражается в кредите как возникновение его обязательства перед поставщиком.
Интерпретация итогового сальдо зависит от того, чьими данными вы руководствуетесь:
- Положительное сальдо по дебету (для поставщика) означает, что контрагент должен вам деньги.
- Отрицательное сальдо (кредитовое) означает, что вы имеете переплату или должны товар/услуги контрагенту.
При поиске расхождений анализируйте каждую строку. Чаще всего ошибки возникают из-за разницы в датах: одна сторона фиксирует отгрузку по дате накладной, а другая — по дате фактического получения товара. Также проверяйте суммы платежей: банковская комиссия может привести к тому, что покупатель отправил полную сумму, а поставщик получил ее с вычетом процента банка.
Акт сверки расчетов: шаблон и образец заполнения
В верхней части документа укажите обязательные реквизиты: полные наименования обеих компаний, ИНН, ОГРН, период, за который проводится сверка (например, с 01.01.2026 по 31.12.2026), и валюту расчетов.
Структура таблицы должна быть разделена на две основные части: «По данным организации А» и «По данным организации Б». В каждой части предусмотрены колонки «Дебет» и «Кредит». Это позволяет наглядно увидеть, в какой именно операции возникло расхождение, если суммы в колонках не совпадают. Чтобы не заполнять таблицу вручную, используйте Акт сверки взаиморасчётов — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Раздел с подписями располагается в нижней части листа. Предусмотрите поля для подписи руководителя и главного бухгалтера обеих сторон, а также место для отметки «С данными согласен» или «Имеются расхождения».
Как в СБИС отправить акт сверки и использовать ЭДО
Для отправки документа через СБИС используйте встроенный конструктор или загрузите готовый файл в формате PDF или XML. Система автоматически подтянет реквизиты контрагента из базы данных, если он также зарегистрирован в ЭДО.
После создания документа настройте маршрут отправки. В СБИС можно отслеживать статус документа в реальном времени: «Доставлен», «Прочитан», «Подписан» или «Отклонен». Если контрагент обнаружил ошибку, он может отправить документ на доработку с комментарием к конкретной строке.
Электронная подпись (КЭП) придает документу полную юридическую значимость. Подписанный через ЭДО акт сверки приравнивается к бумажному документу с живой подписью и печатью. Он принимается судами и налоговыми органами как доказательство признания долга, что избавляет от необходимости обмениваться бумажными оригиналами курьером.
Частые вопросы
Как понять акт сверки, если я не бухгалтер?
Смотрите на итоговую сумму внизу таблицы. Если сумма стоит в колонке «Дебет» (по вашим данным), значит, вам должны. Если в «Кредите» — значит, должны вы. Если суммы в колонках «По данным организации А» и «По данным организации Б» совпадают, значит, учет у обеих компаний ведется корректно.
Нужно ли обязательно подписывать акт сверки?
Закон не обязывает компании проводить сверку ежемесячно, но это необходимо для контроля дебиторской и кредиторской задолженности. Подписание акта критически важно перед закрытием года или при возникновении споров, так как это фиксирует сумму долга и прерывает срок исковой давности.
Что делать, если данные в акте сверки не совпадают?
Не подписывайте документ. Запросите у контрагента выписку по вашему счету или копии первичных документов по спорным операциям. Сопоставьте даты и суммы, найдите пропущенный платеж или неучтенную накладную. После исправления ошибок сформируйте новый акт и отправьте его на повторное согласование.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов проконсультируйтесь с профильным специалистом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ТОРГ-12: что это за документ и как его правильно заполнять в 2026 году
Разбираем назначение накладной ТОРГ-12, правила её заполнения и отличия от УПД для учета товаров в России согласно актуальным нормам 2026 года.
Реестр товарных накладных: правила ведения, образцы и отличия от транспортных документов
Узнайте, как правильно вести реестр товарных накладных в 2026 году, чем он отличается от транспортной накладной и где скачать актуальные бланки документов.
Образец гарантийного письма для УДО: правила оформления и требования
Пошаговая инструкция и образцы гарантийных писем для УДО: о трудоустройстве, оплате услуг и от страховых компаний с учетом требований 2026 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.