Каталог товаров в Excel: как создать, где скачать и оформить для популярных ритейлеров

Где скачать каталоги популярных сетей в формате Excel

Для работы с крупными ритейлерами используйте официальные каналы получения шаблонов:

• Эльдорадо: актуальные формы доступны в разделе «Поставщикам» на официальном сайте. После авторизации доступен экспорт текущего ассортимента в .xlsx.
• Электросила: выгрузка осуществляется через личный кабинет партнёра. В интерфейсе предусмотрена кнопка «Скачать каталог» в формате Excel.
• Эпицентр (Днепр, Харьков): работа ведется через сервис «Эпицентр Онлайн», где в панели управления товарами доступна опция «Экспорт в Excel».
• DNS: публичный каталог для взаимодействия с контрагентами размещен в разделе «Для партнеров» и доступен для скачивания.
• Limano Pro: экспорт данных производится через внутреннее меню программы с помощью функции «Экспорт каталога».

Если вам требуется создать собственный интерфейс для продажи товаров, используйте Интернет-магазин, который позволяет автоматизировать управление каталогом и прием заказов.

Требования к оформлению каталога при передаче ритейлерам

Ритейлеры принимают файлы, содержащие обязательные столбцы: код товара (SKU), полное наименование, цена без НДС, единица измерения и фактическое наличие. Любое отклонение от структуры приводит к автоматическому отклонению файла системой импорта.

В 2026 году при указании цен необходимо учитывать изменения в налоговом законодательстве. Согласно НК РФ, основная ставка НДС повышена до 22%. В каталоге следует четко прописать применимую ставку: 22% для большинства товаров или 0% для позиций, предусмотренных пп. 1–22 п. 1 ст. 164 НК РФ.

Файл должен быть сохранен в формате .xlsx. Запрещено использовать скрытые листы, защищенные паролем ячейки и макросы (VBA), так как системы безопасности ритейлеров блокируют такие документы. Перед отправкой проверьте корректность артикулов и отсутствие пустых строк внутри массива данных.

Неочевидно, но многие ритейлеры отклоняют файлы, где SKU состоит только из цифр менее 5 знаков – требуется минимум 8‑символьный код, включающий буквы. Это необходимо для предотвращения конфликтов в базе данных при слиянии каталогов разных поставщиков.

Для тех, кто только начинает оформлять документацию, будет полезен каталог товаров шаблон: оформление и налоговые нюансы 2026 года, где разобраны примеры заполнения полей.

Практические рекомендации и типичные ошибки

Откажитесь от использования сложных формул (например, ВПР или СУММЕСЛИ) в итоговом файле. При открытии документа получателем связи с внешними источниками разрываются, и вместо цен отображаются ошибки #ССЫЛКА!. Перед отправкой преобразуйте все формулы в значения (Копировать → Вставить как значения).

Сохраняйте файл в режиме совместимости с Excel 2016 и выше. Это гарантирует, что форматирование таблиц и типов данных не «поедет» при открытии в разных версиях ПО.

Передавайте каталоги по защищенным каналам: через SFTP-сервер ритейлера или зашифрованный email. Это защитит ваши коммерческие условия и цены от перехвата конкурентами. Если в процессе поставки возникают споры по качеству или количеству, используйте претензию на возврат товара поставщику образец для официального урегулирования.

Перед массовой загрузкой всего ассортимента отправьте тестовый файл из 5–10 позиций. Это позволит проверить, правильно ли ритейлер распознает ваши SKU и ставки НДС, и избежать необходимости переделывать весь каталог. Подобный подход к кодированию также применяется в крупных сетях, например, изучите каталог товаров в магазине «Пятёрочка».

Частые вопросы

Где найти каталог товаров в Эльдорадо в формате Excel?

Перейдите в раздел «Поставщикам» на официальном сайте сети. После авторизации в личном кабинете выберите функцию экспорта текущего прайс-листа или шаблона в формате .xlsx.

Можно ли скачать каталог товаров в DNS в Excel?

Да, DNS предоставляет доступ к каталогу для партнеров в специальном разделе сайта. Файл доступен для скачивания в стандартном формате Excel.

Как экспортировать каталог товаров из Limano Pro в Excel?

Откройте меню программы Limano Pro, перейдите в раздел управления товарами и выберите функцию «Экспорт каталога». Система предложит сохранить данные в формате таблицы Excel.

Нужен ли специальный шаблон Excel для каталога товаров?

Да, большинство ритейлеров требуют соблюдения строгого шаблона (названия столбцов, их порядок и формат данных). Использование произвольной таблицы приведет к ошибке при импорте данных в систему магазина.

Какие данные обязаны быть в каталоге товаров в Excel для ритейлеров?

Обязательный минимум: уникальный код SKU, наименование товара, цена без НДС, ставка НДС (в 2026 году — 0% или 22%), единица измерения и остаток товара на складе.

Информация носит справочный характер. Для получения точных требований к оформлению документов обратитесь к регламентам конкретной торговой сети или в службу поддержки вашего контрагента.