Кто сдает ЕФС‑1 ежемесячно: правила подачи и ответственные организации
Кадровые сведения в ЕФС-1 подаются не ежемесячно, а в следующий рабочий день после каждого кадрового события, что часто путают с «ежемесячной» отчётностью.
Отчет ЕФС-1 сдают все страхователи: юридические лица (ООО, АО), индивидуальные предприниматели и их обособленные подразделения. Обязанность по подаче возникает при наступлении любого кадрового события, требующего отражения в системе персонифицированного учета.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Кто обязан сдавать ЕФС-1 ежемесячно
Обязанность по предоставлению сведений в ЕФС-1 лежит на всех организациях и ИП, имеющих наемных работников. Хотя в запросах часто фигурирует понятие «ежемесячно», на практике график подачи привязан к конкретным событиям в штате.
Сведения подаются, если в компании произошли следующие изменения:
- прием сотрудника на работу;
- увольнение работника;
- приостановка действия трудового договора;
- возобновление действия договора.
Сведения отправляются исключительно в электронном виде через сайт СФР или специализированное ПО. Подать отчет на бумажном носителе в стандартном режиме нельзя. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются автоматически по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как сдать отчет ЕФС-1 через сайт СФР и бесплатно
Для подачи отчета страхователь должен иметь зарегистрированный личный кабинет в СФР и действующую усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Процесс подачи состоит из трех этапов:
- Авторизация в личном кабинете СФР и выбор формы ЕФС-1 из перечня доступных отчетов.
- Заполнение данных в соответствии с требованиями приказов СФР от 17.11.2025 № 1462 и 1463.
- Проверка корректности заполненных полей и нажатие кнопки «Отправить».
Электронная подача отчетности в СФР не облагается платой. При возникновении технических сбоев при передаче данных работает специальный сервис дистанционного обращения в техподдержку СФР.
Сдача ЕФС-1 при кадровом переводе и отменяющих формах
Кадровый перевод является кадровым событием, которое требует отражения в отчетности. Сведения о переводе сотрудника оформляются в подразделе 1.1 (кадровые изменения) и подаются в следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
Если в ранее поданный отчет была допущена ошибка, необходимо подать отменяющую форму. В текущих приказах № 1462 и 1463 детальные инструкции по оформлению таких документов отсутствуют. В этом случае используется стандартная форма ЕФС-1, в которой ставится соответствующая пометка «отменяющая».
Для тех, кто переходит с прежних форматов отчетности, полезно изучить материал СЗВ ТД ЕФС-1 кто сдает: обязательные лица и порядок сдачи, чтобы понять логику объединения форм.
Куда сдавать бумажную форму ЕФС-1 и как часто меняются сроки
С 2026 года СФР осуществляет прием сведений только в электронном виде. Бумажные формы не предусмотрены регламентом и могут быть приняты только в исключительных случаях в переходный период по прямому запросу фонда.
Сроки подачи зависят от содержания раздела:
- Подраздел 1.1 (кадры) — следующий рабочий день после приказа о приеме, увольнении или изменении статуса договора.
- Раздел 2 (травматизм) — подается раз в полугодие. За первое полугодие 2026 года отчет должен быть сдан до 27 июля.
С 1 июля 2026 года СФР окончательно переходит на прием сведений в новом формате, утвержденном приказами № 1462 и 1463. Несмотря на то что данные нормы вступили в силу 30 декабря 2025 года, в январе 2026 года фактически принимались отчеты по старым бланкам.
Частые вопросы
Как сдать отчет ЕФС-1 через сайт СФР?
Необходимо авторизоваться в личном кабинете страхователя с помощью УКЭП, выбрать форму ЕФС-1, заполнить ее согласно приказам № 1462 и 1463 и отправить в электронном виде.
Нужна ли отменяющая форма ЕФС-1 и как её оформить?
Да, если в отчет закралась ошибка. Поскольку детальных инструкций в приказах нет, используется стандартная форма с пометкой «отменяющая».
Кадровый перевод: нужно ли сдавать ЕФС-1 и когда?
Да, кадровый перевод фиксируется в подразделе 1.1. Срок подачи — следующий рабочий день после издания приказа о переводе.
Можно ли сдавать ЕФС-1 бесплатно?
Электронная подача сведений в СФР осуществляется бесплатно.
Куда сдавать ЕФС-1 на бумаге?
Бумажный формат в 2026 году не используется. Сведения передаются только в электронном виде по месту нахождения организации или ее подразделения.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Можно ли сдать ЕФС‑1 раньше срока: правила и порядок
Узнайте, можно ли досрочно сдать ЕФС‑1, как оформить корректирующие формы и какие требования для самозанятых в 2026 году.
Форма ЕФС‑1: куда сдавать отчёт в 2026 году
Подробный порядок сдачи формы ЕФС‑1 через сайт СФР, корректирующие формы, требования для самозанятых и действия при просрочке.
Если не сдал ЕФС‑1 вовремя: что делать и как исправить
Узнайте, как быстро сдать ЕФС‑1 после просрочки, оформить отмену и подать отчет бесплатно через СФР, а также особенности для самозанятых.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.