Можно ли уволить работника на больничном: законные способы и риски

Случаи, когда уволить сотрудника во время болезни можно

Расторжение договора по соглашению сторон законно даже в период болезни, если работник добровольно согласен на этот шаг. В таком случае подписывается дополнительное соглашение, где фиксируется дата увольнения и размер выходного пособия. Согласие должно быть выражено в письменной форме или через систему КЭДО.

Увольнение по собственному желанию допустимо, если заявление было подано до начала болезни или непосредственно в период нетрудоспособности. Больничный лист не является препятствием для реализации правом работника на прекращение трудовых отношений. Срок отработки (обычно две недели) продолжает течь, даже если сотрудник находится на лечении. В этот период работодатель может проверить, нет ли оснований для удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении: когда это законно.

Ликвидация организации или полное прекращение деятельности ИП является безусловным основанием для увольнения всего штата. В этом случае трудовые отношения прекращаются в связи с отсутствием самого работодателя как юридического лица. Болезнь сотрудника не останавливает процесс ликвидации, однако он сохраняет право на все полагающиеся выплаты и компенсации.

Как правильно оформить увольнение, если работник на больничном

Для законного оформления увольнения по собственному желанию или соглашению сторон необходимо получить подписанное заявление. Если в компании внедрен электронный кадровый документооборот (КЭДО), документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. При отсутствии КЭДО заявление направляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника. Полный расчет, включая заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск, должен быть выплачен в день увольнения. Если сотрудник не может прийти в офис, деньги перечисляются на его банковскую карту. Чтобы избежать ошибок в расчетах и налогах, используйте Legium.pro — сервис, который автоматизирует кадровый учет и расчеты.

Трудовая книжка и справки (СТД-Р, справки о доходах) оформляются в день увольнения. Работодатель обязан направить сотруднику уведомление о том, что документы готовы к выдаче. Если работник не может забрать их лично, документы отправляются почтой заказным письмом с описью вложения. В случае использования электронной трудовой книжки сведения передаются в СФР в установленный законом срок.

При оформлении выплат важно правильно рассчитать налоговую нагрузку. Ознакомьтесь с тем, какие страховые взносы: сколько процентов от зарплаты платит работодатель и ИП в 2026 году, чтобы избежать штрафов от налоговой инспекции.

Частые вопросы

Можно ли уволить за сокращение, если сотрудник прислал больничный?

Нет, увольнение по сокращению штата является инициативой работодателя. Согласно Трудовому кодексу, такое увольнение запрещено в период временной нетрудоспособности. Процедура сокращения в отношении данного сотрудника приостанавливается до его выхода на работу.

Что делать, если работник подал заявление об увольнении, а затем ушел на больничный?

В этом случае увольнение происходит по собственному желанию в дату, указанную в заявлении. Больничный не отменяет действие заявления. Работодатель издает приказ, выплачивает все компенсации в день увольнения и отправляет документы почтой или через КЭДО.

Можно ли уволить за прогул, если сотрудник заболел, но не сообщил об этом?

Если отсутствие подтверждено официально открытым листком нетрудоспособности, увольнение за прогул незаконно. Даже если работодатель не знал о болезни в первые дни, ЭЛН имеет приоритет над фактом отсутствия уведомления. Если вы сомневаетесь в подлинности документа, изучите, можно ли закрыть больничный дистанционно: правила и сроки в 2026 году.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным юристом или бухгалтером.