Новая форма КС‑2 (нави): назначение, пример заполнения с НДС и где скачать образец

Новая форма КС-2 от Фальконс: изменения, заполнение с НДС и пример

Версия Фальконс 2026 года ввела обязательную привязку каждой строки работ к расширенному справочнику кодов операций. Теперь недостаточно указать общую сумму НДС в итоговой таблице — налог должен быть детализирован по видам работ, что исключает возможность искусственного завышения вычетов.

При заполнении полей с НДС придерживайтесь следующего алгоритма:

1. В столбце «Стоимость единицы» указывайте цену без учета налога.
2. В итоговой графе «Всего» прописывайте общую стоимость работ.
3. В отдельной строке «В том числе НДС» указывайте сумму налога, рассчитанную по ставке 20% (или иной действующей ставке для конкретного вида работ).
4. В поле «Итого к оплате» суммируйте стоимость работ и сумму НДС.

Типичной ошибкой является использование устаревших кодов операций из справочников 2024–2025 годов. При несоответствии кода фактическому виду работ система ФНС помечает документ как подозрительный, что ведет к блокировке вычетов у заказчика. Чтобы избежать ошибок, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Для тех, кто привык к классическим шаблонам, доступна унифицированная форма КС-2 (бланк), которая подходит для стандартных расчетов.

Как скачать образец формы КС-2 (нави) и заполнить онлайн

Официальные образцы формы КС-2 (нави) в форматах PDF и Excel доступны для скачивания в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН) и в специализированных справочных системах. PDF-версия подходит для ознакомления и печати, тогда как Excel-файл позволяет автоматизировать расчеты НДС через формулы.

Заполнение формы онлайн через сервис ФНС имеет свои особенности:

• Плюсы: мгновенная проверка кодов операций по справочнику Фальконс, автоматическая отправка в реестр, отсутствие ошибок в арифметике.
• Минусы: зависимость от стабильности работы государственного портала и необходимость наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Инструкция по загрузке готовой формы в личный кабинет:

1. Авторизуйтесь в ЛКН с помощью электронной подписи.
2. Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» $\rightarrow$ «Строительство и ремонт» $\rightarrow$ «Подача актов КС-2».
3. Загрузите файл в формате XML или заполните данные в интерактивном интерфейсе.
4. Подпишите документ УКЭП и нажмите «Отправить».

Если вам нужен более простой вариант для внутреннего учета, можно использовать форму КС-2 в Excel.

Частые вопросы

Для чего нужна форма КС-2?

Она служит для подтверждения объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ. Без этого документа заказчик не может принять работу, а подрядчик — законно списать расходы и признать доход.

Можно ли заполнить форму КС-2 онлайн?

Да, через личный кабинет налогоплательщика ФНС или специализированные сервисы электронного документооборота (ЭДО), поддерживающие стандарт Фальконс.

Где скачать образец формы КС-2 с НДС?

Актуальные бланки доступны в ЛКН ФНС, а также в профессиональных бухгалтерских сервисах. Для быстрого старта можно использовать форму КС-2: образец, где скачать и как правильно заполнить.

Как правильно указать НДС в форме КС-2?

Сумма НДС выделяется отдельной строкой после итоговой стоимости всех работ. Важно, чтобы сумма налога соответствовала выбранному коду операции и ставке, действующей в 2026 году.

Можно ли использовать бумажный вариант формы КС-2 в 2026 году?

Бумажный вариант допустим для внутреннего документооборота, однако для подтверждения налоговых вычетов по НДС ФНС требует подачи формы в электронном виде через систему ЭДО или ЛКН.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в налоговый орган.