Новая форма счет-фактуры в 2026 году: правила заполнения и сроки выписки
В 2026 году счет-фактура выписывается строго по формам, утвержденным правительством РФ, и служит единственным основанием для принятия НДС к вычету. Документ оформляется при реализации товаров, работ или услуг, а также при получении авансов.
При использовании ЭДО ошибка в одной букве адреса или ИНН в электронной форме делает документ недействительным для вычета НДС, в отличие от бумажных версий, где мелкие опечатки часто исправляются актом корректировки.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Новая форма счет-фактуры и требования Налогового кодекса
Согласно Налоговому кодексу, счет-фактура должна содержать обязательные реквизиты: номер и дату составления, наименование продавца и покупателя, их адреса и ИНН/КПП. В табличной части указываются наименование товара или услуги, единица измерения, количество, цена за единицу, ставка НДС, сумма налога и общая стоимость с учетом налога.
Бумажная форма заполняется вручную или на компьютере и подписывается синей ручкой. Электронная форма (ЭДО) передается через оператора электронного документооборота, где подлинность подтверждается квалифицированной электронной подписью. В ЭДО исключена возможность частичного исправления данных без создания нового документа или корректировочного счета-фактуры.
Для получения налоговых вычетов по НДС поля должны быть заполнены без пропусков и сокращений, которые делают реквизиты нечитаемыми. Суммы в документе должны совпадать с данными в книге продаж и книге покупок. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, можно использовать сервис Счёт-фактура, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не составлять с нуля. Счёт-фактура — заполнить онлайн, реквизиты подставятся по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Когда выписывается счет-фактура: сроки и основания
Счет-фактура выписывается не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Если дата отгрузки приходится на выходной или праздничный день, срок отсчитывается от фактического дня передачи товара или подписания акта. Нарушение этого срока ведет к штрафам для продавца и может создать сложности с вычетом для покупателя.
Авансовая счет-фактура в 2026 году оформляется в течение 5 календарных дней с момента получения предоплаты от покупателя. Продавец обязан выставить этот документ, чтобы покупатель мог заявить НДС к вычету до фактической поставки товара. При последующей отгрузке выставляется обычный счет-фактура, а полученный ранее аванс учитывается в книге продаж.
Если стоимость или количество товара изменились после выписки основного документа, оформляется корректировочный счет-фактура. Он выписывается в течение 5 дней с момента возникновения оснований для корректировки (например, подписание дополнительного соглашения или акта о расхождениях). В таком документе указывается только разница в стоимости или количестве, а не вся сумма сделки. Правильный расчет итоговых сумм при корректировках помогает точно применять формулу вычета НДС.
Кто подписывает счет-фактуру и как оформляется запрос документов
Право подписи документа принадлежит генеральному директору или главному бухгалтеру. Если эти функции переданы другому сотруднику, он должен действовать на основании приказа или доверенности. В документе в этом случае указывается должность, ФИО и номер доверенности, дающей право подписи.
При использовании ЭДО обязательным требованием является наличие КЭП (квалифицированной электронной подписи). Подпись должна быть действительной на дату подписания документа. Использование простых или неквалифицированных подписей для счетов-фактур недопустимо, так как такие документы не будут признаны налоговой инспекцией при проверке вычетов.
Если поставщик не выставил счет-фактуру в установленный срок, покупатель направляет письменный запрос. Продавец обязан ответить на запрос и направить документ в течение 5 рабочих дней с даты получения требования. В случае работы по посредническим схемам, например, когда используется УПД по агентскому договору, сроки и порядок обмена документами регулируются условиями договора и нормами НК РФ.
Частые вопросы
Кто подписывает счет-фактуру?
Документ подписывает руководитель организации или главный бухгалтер. Также право подписи может иметь любой сотрудник, если у него есть соответствующая доверенность или приказ по предприятию.
Когда выписывается счет-фактура?
В течение 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, оказания услуг или получения аванса от покупателя.
Как правильно склонять слово «счет-фактура» по падежам?
Слово «счет-фактура» является сложным существительным, где обе части склоняются.
- Именительный: счет-фактура
- Родительный: счета-фактуры
- Дательный: счету-фактуре
- Винительный: счет-фактуру
- Творительный: счетом-фактурой
- Предложный: о счете-фактуре
Нужно ли выставлять авансовую счет-фактуру в 2026 году?
Да, если вы получили предоплату от покупателя и являетесь плательщиком НДС. Это обязательное требование для того, чтобы покупатель мог законно принять НДС к вычету с суммы аванса.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Счёт-фактура» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Счёт-фактура» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Счёт-фактура Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Что значит лицензионный договор: правила оформления и условия использования
Разбираем суть лицензионного договора, сроки его действия и правила регистрации в Роспатенте и Госсорткомиссии по нормам законодательства 2026 года.
Договор о материальной ответственности: срок хранения и правила оформления
Узнайте, сколько лет хранить договор о материальной ответственности и как правильно оформить акт приема-передачи имущества в 2026 году по закону.
Договор цессии с дисконтом: правила оформления, налоги и учет
Разберитесь, как законно продать долг с дисконтом, оформить сделку в 1С и избежать налоговых рисков по Гражданскому кодексу РФ в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.