Новая форма Фальконс КС‑2: изменения 2026 года и пошаговое заполнение

Форма КС-2 с НДС: правила заполнения

В КС-2 включаются все операции, которые по закону облагаются налогом на добавленную стоимость. Это касается стоимости материалов, стоимости самих работ и дополнительных сервисных услуг, если исполнитель работает на общей системе налогообложения (ОСНО).

Ставка НДС указывается в отдельной графе после итоговой суммы работ без налога. Сумма НДС рассчитывается путем умножения базы на действующую ставку (обычно 20%). Итоговая сумма к оплате должна быть равна сумме «без НДС» плюс начисленный налог. Если компания применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), в соответствующей графе ставится прочерк или пишется «Без НДС».

При расчете НДС для страховых взносов необходимо руководствоваться Налоговым кодексом. Если операция признается налогооблагаемой, сумма налога выделяется отдельно. Для тех, кто работает без налога, доступна форма КС-2 без НДС: где скачать, как заполнить и импортировать в 1С 8.3, что исключает ошибки при подаче отчетности.

Образец, пример и онлайн-заполнение формы КС-2

Официальный образец формы КС-2 можно скачать в формате .xlsx или .docx через интерфейс системы Фальконс. Для автоматизации процесса рекомендуется использовать Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Пример заполнения типовой заявки выглядит следующим образом:

1. В «шапке» указывается наименование объекта, договор и дата.
2. В табличной части: наименование работы (например, «Оценка рисков»), единица измерения (шт./час), количество, цена за единицу и общая стоимость.
3. В нижней части документа рассчитывается итог, выделяется НДС и ставится итоговая сумма.

Для отправки формы через сервис Фальконс онлайн необходимо загрузить данные в систему, проверить их на корректность через встроенный валидатор и наложить КЭП (квалифицированную электронную подпись). После этого документ уходит контрагенту мгновенно, а статус доставки отслеживается в режиме реального времени.

Для чего нужна форма КС-2 и кто её заполняет

Форма КС-2 является первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ. Без неё невозможно законно списать расходы в бухгалтерском учете и принять их к вычету по НДС.

Документ обязателен к применению для следующих субъектов:

• Страховые компании при расчетах с подрядчиками и агентами.
• ООО и ИП, оказывающие услуги по договорам подряда или оказания услуг.
• Организации, ведущие строительно-монтажные работы в рамках страховых случаев.

Периодичность подачи зависит от условий договора: ежемесячно, по завершении этапа работ или по окончании всего объема. Срок подачи обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней с момента фактического выполнения работ.

Несвоевременное заполнение или ошибки в реквизитах приводят к задержке оплаты со стороны заказчика. С точки зрения налогового контроля, отсутствие правильно оформленной КС-2 может привести к отказу в вычете НДС и доначислению налога вместе со штрафами. Чтобы избежать таких рисков, изучите форму КС-2: образец, где скачать и как правильно заполнить.

Частые вопросы

Как заполнить новую форму Фальконс КС-2 онлайн?

Зайдите в личный кабинет сервиса, выберите шаблон КС-2 2026 и введите данные договора. Система автоматически подтянет реквизиты из ЕГРЮЛ, вам останется заполнить только таблицу с объемами работ и суммами.

Можно ли отправить форму КС-2 с НДС через интернет?

Да, при условии использования КЭП. Электронный документ с НДС имеет ту же юридическую силу, что и бумажный с синей печатью, и принимается налоговыми органами.

Нужно ли указывать НДС, если страховые взносы не облагаются налогом?

Если операция не облагается НДС согласно Налоговому кодексу, в графе «НДС» ставится прочерк или указывается «Без НДС». Сумма налога в этом случае равна нулю.

Где скачать образец формы КС-2?

Актуальный образец доступен в сервисе Фальконс или в специализированных разделах для бухгалтеров. Рекомендуется использовать обновленные версии 2026 года.

Какой срок подачи формы КС-2 в 2026 году?

Единого законодательного срока нет; он фиксируется в договоре между сторонами. Обычно это период до 10 дней после подписания акта приемки-передачи работ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется проконсультироваться с профильным бухгалтером или налоговым консультантом.