Нужно ли сдавать ЕФС-1 ООО без работников в 2026 году

В каких случаях ООО без штата обязано подать ЕФС-1

Даже если в компании нет постоянного штата, обязанность по сдаче ЕФС-1 возникает при заключении договора с исполнителем по ГПХ. В этом случае ООО выступает заказчиком и обязано подать сведения о стаже исполнителя. Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1) подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем заключения договора или его расторжения.

Обязательство по подаче ЕФС-1 действует и при временном найме или разовых работах. Любой договор, по которому физическое лицо получает вознаграждение и за него уплачиваются страховые взносы, требует отражения в отчетности. Если вы только создаете компанию и определяете структуру управления, правильно составленный Устав ООО поможет зафиксировать полномочия директора, чтобы избежать споров о его статусе работника.

Сроки подачи сведений зависят от события:

• При приеме на работу или заключении договора ГПХ — до 25-го числа следующего месяца.
• При увольнении или расторжении договора ГПХ — до 25-го числа следующего месяца.
• При изменении данных застрахованного лица или возникновении страхового случая — в сроки, установленные правилами СФР для конкретного типа сведений.

Риски и штрафы за неподачу ЕФС-1 при наличии оснований

Если ООО имело наемных сотрудников или исполнителей по ГПХ, но не подало ЕФС-1, СФР налагает административные штрафы по КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от статуса нарушителя: для должностных лиц она составляет от 500 до 1000 рублей, для юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей за каждый факт нарушения.

Отсутствие данных в СФР напрямую влияет на застрахованное лицо. Без сведений из ЕФС-1 человеку могут отказать в назначении пенсии, выплате пособий по временной нетрудоспособности или в расчете стажа для получения социальных льгот. Это часто приводит к судебным искам от бывших сотрудников к организации.

При обнаружении ошибки или пропуска срока подачи необходимо:

1. Подготовить уточненный расчет или подать пропущенную форму.
2. Направить документ в СФР через электронный документооборот.
3. Приложить пояснительную записку с указанием причин задержки, чтобы попытаться снизить размер штрафа.

Если вы обнаружили, что забыли подать отчетность по сотрудникам, проверьте также и другие формы, например, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если не было начислений и выплат, чтобы закрыть все пробелы в учете.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать «нулевую» ЕФС-1, если в ООО нет сотрудников?

Нет, «нулевая» ЕФС-1 не предусмотрена. Если в отчетном периоде не было приемов, увольнений или договоров ГПХ, форма не подается.

Считается ли директор единственным учредителем работником для ЕФС-1?

Только если с ним заключен трудовой договор и начисляется заработная плата. Если директор-учредитель не получает зарплату и не оформлен как сотрудник, он не является застрахованным лицом, и подавать ЕФС-1 не нужно.

Что делать, если ООО заключило один договор ГПХ в году?

В этом случае ООО обязано подать ЕФС-1. Сведения о заключении договора ГПХ подаются до 25-го числа следующего месяца, а сведения о расторжении — также до 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения отношений.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.