Нужно ли сдавать РСВ на АУСН: правила и порядок подачи

РСВ что это в бухгалтерии

РСВ — это расчет по страховым взносам, сводный документ, в котором отражаются суммы взносов, подлежащие перечислению в Социальный фонд России (СФР, объединивший ПФР и ФСС). В бухгалтерии этот отчет служит основанием для контроля правильности начисления платежей за персонал.

Документ содержит детальные данные по каждому сотруднику:

• суммы начисленной заработной платы и иных выплат;
• суммы удержанных страховых взносов;
• итоговые суммы к уплате за отчетный период.

При использовании электронных сервисов данные из РСВ автоматически передаются в информационные системы СФР. Это исключает необходимость дублировать информацию в разных ведомствах и упрощает сверку взаиморасчетов по страховым взносам. Для автоматизации процесса можно использовать РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ПКО РСВ: как оформить и куда сдавать

Приходный кассовый ордер (ПКО) в контексте РСВ оформляется в редких случаях, когда организация или ИП получает наличные денежные средства, связанные с возвратом излишне уплаченных страховых взносов. ПКО подтверждает факт поступления денег в кассу предприятия.

При заполнении ПКО указываются следующие поля:

• дата совершения операции;
• наименование получателя (организация или ИП);
• точная сумма поступивших средств;
• основание платежа (например, «возврат излишне уплаченных взносов по РСВ за 2025 год»).

Оформленный ПКО хранится в кассовой документации организации. Если возврат средств осуществляется через электронный кабинет СФР, бумажный ПКО заменяется электронной выпиской по расчетному счету, которая также является первичным документом.

Сдают ли ИП РСВ и куда сдавать отчет РСВ

Индивидуальные предприниматели на АУСН обязаны сдавать РСВ, если они выступают в роли работодателя. Форма налогообложения не влияет на обязанность информировать государство о страховых взносах за сотрудников.

Отчет направляется одним из двух способов:

1. Через ЛК ФНС в специализированный раздел «Страховые взносы».
2. Через СЭД напрямую в территориальный орган СФР.

Сроки подачи зависят от выбранного порядка расчетов. При стандартном режиме отчетность подается ежемесячно до 20 числа. Если ИП применяет механизм единого налогового платежа (ЕНП), отчетность может подаваться раз в квартал, однако рекомендуется уточнять актуальные требования в личном кабинете налогоплательщика для избежания штрафов за просрочку.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать РСВ на АУСН?

Да, если у вас есть сотрудники. Режим АУСН автоматизирует налоги, но отчетность по страховым взносам за персонал остается обязательной по Налоговому кодексу.

Как сдать РСВ в электронном виде?

Воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС или любой сертифицированной системой электронного документооборота (СЭД). Для этого потребуется действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Куда сдавать отчёт РСВ?

Отчет направляется в Федеральную налоговую службу (ФНС), которая затем передает данные в Социальный фонд России (СФР).

Сдают ли ИП РСВ?

Да, все ИП, имеющие наемных работников, обязаны подавать РСВ независимо от системы налогообложения (ОСНО, УСН, АУСН или ПСН).

Что такое ПКО РСВ и как его оформить?

ПКО РСВ — это приходный кассовый ордер, который оформляется при получении наличных денег (например, при возврате переплаты по страховым взносам). В нем указываются дата, сумма и основание возврата.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС.