Нужно ли указывать больничный в ЕФС-1: правила подачи и сроки в 2026 году

Когда больничный становится основанием для подачи ЕФС-1

Сведения в ЕФС-1 подаются, если временная нетрудоспособность возникла вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. В этом случае работодатель обязан зафиксировать факт происшествия и передать соответствующие данные в СФР, так как это влияет на вид страхового случая и размер выплат.

Подача сведений о страховом стаже через ЕФС-1 требуется, если сотрудник работает в особых условиях труда (вредные или опасные условия). Периоды болезни учитываются при расчете стажа для досрочного выхода на пенсию согласно правилам закона о страховых пенсиях. Если болезнь приводит к длительному перерыву в работе, который меняет расчет стажа за год, эти данные отражаются в соответствующем подразделе формы.

Сроки уведомления фонда при изменении статуса сотрудника из-за болезни зависят от типа изменения. Если длительная болезнь привела к инвалидности или изменению условий труда (переводу на легкий труд), сведения подаются в общие сроки для кадровых изменений — не позднее 25-го числа следующего месяца.

Как отразить сведения о стаже в ЕФС-1 при длительном больничном

При заполнении разделов ЕФС-1, касающихся страхового стажа, периоды нетрудоспособности учитываются в зависимости от того, входят ли они в стаж для назначения пенсии. В большинстве случаев периоды болезни засчитываются в общий страховой стаж, но могут исключаться или учитываться иначе при расчете специального стажа.

Данные в ЕФС-1 должны строго соответствовать сведениям из ЭЛН. СФР автоматически видит даты начала и окончания болезни через систему электронного документооборота. Расхождения между датами в ЭЛН и периодами, указанными в отчете по стажу, приведут к запросам со стороны фонда и возможным штрафам за недостоверную отчетность.

Риски некорректного указания периодов нетрудоспособности заключаются в неправильном расчете пенсионных прав сотрудника. Если работодатель ошибочно исключит период болезни из стажа или, наоборот, зачтет его как период работы в особых условиях, это может привести к административному штрафу по КоАП РФ. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и сроках, ЕФС-1 (сведения для СФР) лучше заполнять онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Частые вопросы

Нужно ли подавать ЕФС-1 при каждом закрытом больничном?

Нет. Для оплаты больничного используется ЭЛН. ЕФС-1 подается только при кадровых перемещениях, несчастных случаях на производстве или для подтверждения специального стажа.

Влияет ли больничный на сроки подачи ЕФС-1 по стажу?

Сам по себе факт болезни не сдвигает сроки подачи отчетности. Если болезнь привела к изменению условий труда или статуса сотрудника, действуют стандартные сроки подачи сведений (до 25-го числа следующего месяца).

Что будет, если не указать сведения о стаже во время болезни?

Если болезнь была обычной, указывать её в ЕФС-1 не нужно. Если же болезнь была связана с производственной травмой или влияла на специальный стаж, а сведения не были поданы, работодателю грозит штраф за нарушение правил предоставления сведений в СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.