Образец решения единственного участника общества: правила оформления и шаблоны

Решение единственного участника о ликвидации ООО: образец и порядок действий

Для запуска процесса добровольного прекращения деятельности в тексте решения необходимо зафиксировать три пункта: решение о ликвидации общества, назначение ликвидатора (или ликвидационной комиссии) и определение порядка и сроков ликвидации. Формулировка должна быть прямой: «Ликвидировать Общество с ограниченной ответственностью [Название] в добровольном порядке».

После подписания решения необходимо в течение трех рабочих дней подать форму Р13014 в налоговый орган. Параллельно с этим ликвидатор обязан опубликовать сообщение о ликвидации в Федресурсе и направить уведомления всем известным кредиторам заказным письмом с описью вложения. Срок для предъявления требований кредиторами составляет не менее двух месяцев с даты публикации.

В процессе закрытия компании единственным участником принимаются дополнительные решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ) и окончательного ликвидационного баланса. В ПЛБ фиксируются остатки активов и обязательств после расчета с кредиторами. Без подписанного решения об утверждении ПЛБ налоговая не примет документы на следующий этап ликвидации.

Для автоматизации подготовки таких документов используйте Legium.pro — сервис на базе ИИ, который создаст юридически грамотный шаблон под вашу ситуацию за несколько секунд.

Решение единственного участника о выплате дивидендов и увеличении уставного капитала

При выплате дивидендов в решении важно указать не только сумму, но и конкретный период, за который распределяется прибыль, иначе налоговая может переквалифицировать выплату в иной вид дохода с другой ставкой налога.

Выплата прибыли возможна только при соблюдении условий: стоимость чистых активов общества на дату принятия решения не должна быть меньше его уставного капитала и резервного фонда. Также компания не должна иметь признаков банкротства или быть в процессе его признания. В решении фиксируется точная сумма к выплате (или процент от прибыли) и срок, в который деньги должны поступить участнику.

Увеличение уставного капитала оформляется решением, где указывается способ увеличения: за счет дополнительных вкладов участника, перевода прибыли или переоценки основных средств. Если капитал увеличивается за счет вкладов, в документе прописывается сумма вклада и срок его внесения. Если за счет прибыли — указывается сумма, переводимая из нераспределенной прибыли в уставный фонд.

Смена юридического адреса: решение единственного участника и образец

Если компания переезжает в пределах одного города (или муниципального образования), решение оформляется упрощенно. В тексте указывается новый адрес и поручение генеральному директору подать уведомление в ФНС. В этом случае изменения в Устав вносить не требуется, если в нем прописан только город, а не полный адрес.

При переезде в другой регион процедура сложнее. Решение должно содержать пункт об утверждении новой редакции Устава или внесении в него изменений в части адреса. В этом случае меняется даже основной код ОКТМО, что требует тщательной проверки всех учредительных документов.

Срок подачи формы Р13014 в налоговую составляет семь рабочих дней с даты принятия решения о смене адреса. Пропуск этого срока влечет административный штраф на должностного лицо. Если в компании меняется структура управления или должностные обязанности сотрудников в связи с переездом, изучите образец утверждения должностной инструкции, чтобы правильно зафиксировать новые требования к персоналу.

Частые вопросы

Нужно ли заверять решение единственного участника нотариально?

По общему правилу — нет. Однако нотариальное заверение обязательно, если в Уставе ООО прямо прописано требование о нотариальном удостоверении всех решений. Также нотариус потребуется при подаче документов в налоговую, если участник не может лично подписать заявление Р13014 и не использует электронную подпись (ЭЦП).

Можно можно оформить решение единственного участника задним числом?

Юридически документ должен быть датирован днем фактического принятия решения. Оформление «задним числом» является фальсификацией документов. Это может привести к признанию сделок недействительными, если решение станет предметом судебного спора, или к штрафам от налоговой при выявлении несоответствия дат в отчетности и первичных документах.

Как правильно оформить решение, если единственный участник — иностранное лицо?

Документ составляется на русском языке или сопровождается сертифицированным переводом. Если решение подписано за рубежом, на нем должен стоять апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции) или быть проставлена консульская легализация. В тексте решения обязательно указываются реквизиты иностранного юрлица согласно его учредительным документам в стране регистрации.

Информация носит справочный характер. Для разработки документов под конкретную ситуацию рекомендуется обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.