Отчет ЕФС-1 сроки: общие дедлайны, 2025 год и подразделы

Отчет ЕФС-1 сроки сдачи в 2025 году

В 2025 году действуют следующие дедлайны для годовой отчетности: отчет за 2024 год подается до 30 апреля 2025 года. При использовании электронного варианта подачи окончательный срок сдвигается до 30 мая 2025 года.

Законодательство обязывает организации со штатом более 1000 сотрудников сдавать форму ЕФС-1 исключительно в электронном виде. Для таких компаний подача на бумажном носителе считается нарушением правил документооборота.

В исключительных случаях продление срока подачи возможно. Для этого работодатель должен направить соответствующую заявку в ФНС до 15 апреля. Чтобы автоматизировать процесс и не пропустить даты, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Отчет ЕФС-1 подраздел 1.1, 1.2 и раздел 2 сроки сдачи

Сроки подачи зависят от конкретного раздела формы, так как они содержат разные типы данных: статистические, финансовые и структурные.

Подраздел 1.1 содержит сведения о численности работников. Он сдается одновременно с общим годовым отчетом в установленные сроки (до 30 апреля или 30 мая при электронной подаче).

Подраздел 1.2 касается данных о средней заработной плате. При подаче в бумажной форме срок сдачи ограничен 15 апреля. Электронная подача позволяет отправить данные позже, в рамках общего графика годовой отчетности.

Раздел 2 описывает структуру занятости. Его обязательно нужно сдать до 30 апреля. При использовании электронных каналов связи отчет может быть подан до 10 апреля, если работодатель хочет ускорить сверку данных.

Если по какому-то из разделов данные отсутствуют, в соответствующих полях ставится отметка «нет данных». Это не освобождает от обязанности сдать отчет в установленный срок — пустая форма с соответствующей пометкой все равно должна быть отправлена.

Отчет ЕФС-1 о переводе на другую должность сроки сдачи

Сведения о кадровых перемещениях подаются не раз в год, а по факту события. При переводе сотрудника на другую должность сведения в ЕФС-1 должны быть обновлены не позднее 31 марта следующего месяца после издания приказа.

Существует упрощение для событий, произошедших во второй половине месяца. Если перевод состоялся после 15 числа, отчет можно подать до 30 апреля без начисления штрафных санкций. Это правило помогает избежать подачи множества мелких отчетов при массовых ротациях в конце месяца.

При использовании электронной корректировки срок подачи может быть продлен до 30 мая. Важно точно фиксировать дату приказа, так как она является точкой отсчета для всех контролирующих органов.

Несвоевременное обновление данных о переводе или ином изменении условий трудового договора влечет административный штраф в размере 5 000 рублей за каждого сотрудника. Аналогичные правила действуют и в других ситуациях, например, при заполнении ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Частые вопросы

В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1?

Общий срок годовой отчетности — до 30 апреля (до 30 мая при электронной подаче). Сведения о трудовой деятельности (приемы, переводы, увольнения) подаются не позднее следующего рабочего дня после события или в сроки, установленные для конкретных подразделов (например, до 31 марта следующего месяца при переводах).

Можно ли подать отчет ЕФС-1 после установленного срока?

Подать отчет можно в любое время, но после наступления дедлайна работодатель подвергается риску штрафных санкций. При выявлении ошибки в уже сданном отчете подается корректирующая форма.

Нужно ли сдавать отдельный отчёт ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Да, перевод на другую должность является основанием для подачи сведений в ЕФС-1. Это отдельное событие, которое отражается в подразделе о стаже и трудовой деятельности независимо от общей годовой отчетности.

Какие штрафы за просрочку сдачи отчёта ЕФС-1?

За просрочку годового отчета начисляется пеня в размере 0,5% от суммы взносов за каждый день задержки. За несвоевременное уведомление о кадровых изменениях (перевод, прием, увольнение) предусмотрен фиксированный штраф 5 000 рублей.

Где найти форму ЕФС-1 в личном кабинете ФНС?

Форма находится в разделе «Отчетность» $\rightarrow$ «Сдать отчетность» $\rightarrow$ «Сведения о трудовой деятельности». В интерфейсе ЛК ФНС доступен как конструктор формы, так и возможность загрузки файла в формате XML.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС/СФР.