Отчет о движении денежных средств физического лица: правила, форма и пример заполнения

Отчет о движении денежных средств на зарубежных счетах физических лиц (2026)

В декларацию включаются остатки средств на начало и конец отчетного периода, а также все операции по каждому зарубежному счету, независимо от используемой валюты. Подлежат отражению любые зачисления, списания и переводы финансовых активов.

Неочевидно, но физические лица, имеющие несколько зарубежных счетов в разных валютах, объединяют их в один отчет, указывая суммы в оригинальной валюте без пересчёта в рубли. Счета в разных странах не разделяются на разные документы — все данные сводятся в единую форму.

Порядок подачи и сама форма документа регулируются Постановлением Правительства РФ от 12.12.2015 № 1365. Это основной нормативный акт, определяющий структуру сведений, которые налоговая служба требует от владельцев иностранных активов.

Для тех, кто хочет автоматизировать подготовку документов и избежать ошибок в реквизитах, доступен сервис Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Форма отчета и пример заполнения (включая Excel)

Официальная форма утверждена постановлением № 1365 и доступна для скачивания на сайте ФНС в разделе форм и бланков. В документе предусмотрены следующие обязательные блоки:

1. Реквизиты налогоплательщика (ФИО, ИНН, паспортные данные).
2. Сведения о зарубежных счетах (название банка, страна, номер счета).
3. Детализация движений средств за год (приходы, расходы, остатки).

Если вы предпочитаете предварительную подготовку данных в Excel, создайте таблицу, структура которой полностью дублирует государственную форму. В строках зафиксируйте все операции за год, а в столбцах укажите дату транзакции, тип операции (зачисление или списание), сумму и валюту. После этого данные из таблицы переносятся в финальный бланк.

Такой подход к систематизации финансов полезен и в других ситуациях, например, когда требуется собрать доказательную базу для взыскания долга с физического лица по расписке.

Отчет о движении денежных средств в 1С: возможности и ограничения

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» позволяет сформировать отчет по шаблону формы № 1365 с помощью регламентных заданий. Это упрощает сбор данных, если все операции по счету уже заведены в систему.

Для корректной работы программы необходимо выполнить следующие действия:

• Загрузить сведения о зарубежных счетах в справочник «Контрагенты».
• Присвоить каждому счету соответствующую валюту операции.
• Проверить правильность отражения всех входящих и исходящих платежей за отчетный период.

Важно учитывать, что встроенных пошаговых инструкций по заполнению именно этой формы в интерфейсе 1С нет. Пользователю необходимо самостоятельно сопоставить поля программы с полями формы, утвержденной Постановлением № 1365, чтобы избежать пропусков данных.

Частые вопросы

Какой срок подачи отчета о движении денежных средств физического лица за 2025 год?

Отчет за 2025 год должен быть подан в налоговую инспекцию до 1 июня 2026 года включительно.

Нужно ли подавать отчет, если остаток на зарубежном счете меньше 100 000 рублей?

Согласно предоставленным нормам, отчет подают резиденты, имеющие счета в иностранных банках и иных организациях финансового рынка, независимо от суммы остатка.

Где скачать форму отчета по постановлению №1365?

Актуальный бланк формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 12.12.2015 № 1365, доступен на официальном сайте ФНС в разделе «Формы и бланки».

Можно ли сформировать отчет в Excel по образцу?

Да, для удобства сбора данных можно использовать таблицу Excel. В ней следует создать столбцы «Дата», «Тип операции», «Сумма» и «Валюта», а затем перенести итоговые значения в официальную форму.

Какие данные обязательны в отчете о движении денежных средств на зарубежных счетах?

В отчете обязательно указываются реквизиты налогоплательщика, полные данные о зарубежных счетах (включая название банка и страну) и детальная информация о движении средств (остатки на начало и конец года, все операции за период).

---

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений и заполнения документов рекомендуем обратиться к актуальным текстам НК РФ и профильным специалистам.