Отчетность ЕФС‑1: сроки сдачи в 2026 г., перевод на полную ставку и приём

Сдача ЕФС‑1 при переводе на другую должность или полную ставку

При изменении условий трудового договора, включая перевод на другую должность или переход с частичной занятости на полную ставку, работодатель обязан подать сведения в СФР в течение 5 календарных дней. Срок отсчитывается со следующего дня после издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения.

В форме указываются актуальные коды должностей по общероссийскому классификатору, новый размер оклада и установленная ставка. Если перевод сопровождается изменением размера оплаты труда, в отчете фиксируется перерасчет страховых взносов за период с даты вступления изменений в силу.

Для перехода на полную ставку в документе четко фиксируется дата начала работы в полном объеме. На основании этой даты корректируется база расчета страховых взносов за текущий месяц. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе данных, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Неочевидно, но если сотрудник меняет должность несколько раз в течение одного года, каждое такое изменение требует подачи отдельной формы ЕФС-1 в течение 5 дней. Это правило действует независимо от того, был ли уже подан годовой отчет или другие промежуточные сведения.

Отчет ЕФС‑1 о приёме и переводе: сведения о начисленных страховых взносах

В специализированном разделе «Сведения о начисленных страховых взносах» работодатель указывает итоговые суммы по каждому виду взноса: в ПФР, ФСС и ФОМС. Данные должны строго соответствовать суммам, отраженным в расчетных ведомостях и платежных поручениях.

При приеме нового сотрудника заполняется строка с датой начала трудовой деятельности и суммой взносов, начисленных за первый месяц работы. Ошибки в этой части могут привести к некорректному расчету стажа и пенсионных прав работника. Особенности подачи таких сведений разобраны в материале ЕФС‑1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

При переводе сотрудника на новую должность или ставку в разделе отражаются изменения в базе начислений и пересчет взносов за текущий расчетный период. Если перевод произошел в середине месяца, сумма взносов рассчитывается пропорционально времени работы на разных ставках.

Новые изменения сроков и требований к ЕФС‑1 (2025‑2026)

С 2025 года вступили в силу изменения в графике подачи отчетности: крайний срок сдачи годовой формы был сдвинут с 15 января на 31 января. Это дает работодателям дополнительное время на сверку данных по страховым взносам за прошедший год.

В структуру формы введено обязательное поле «Код изменения». Его заполнение строго обязательно при любых кадровых перемещениях: приеме на работу, переводе на другую должность или изменении штатной ставки сотрудника. Отсутствие этого кода делает отчет недостоверным и может стать причиной отказа в приеме документа.

Данные нормы закреплены в приказе Минфина № ММ-6-2025 и Федеральном законе ФЗ-402 от 30.12.2025. Эти документы фиксируют переход на новые сроки и требования к цифровому формату сведений. Для тех, кто сдает отчетность за промежуточные периоды, актуальна статья Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на полную ставку?

Срок подачи составляет 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе сотрудника на полную ставку.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже без штрафа?

Нет, просрочка подачи влечет начисление пеней в размере 0,5 % от суммы страховых взносов за каждый день задержки. Единственным законным основанием для переноса срока является выпадение даты сдачи на нерабочий или праздничный день (в этом случае срок переносится на первый следующий рабочий день).

Что делать, если в ЕФС‑1 указаны неверные сведения о страховых взносах?

Необходимо подать корректирующую форму ЕФС-1. В корректирующем отчете указываются верные данные, а в поле «Номер корректировки» ставится соответствующая цифра (1, 2 и т.д.).

Какие изменения в сроках сдачи ЕФС‑1 были введены в 2025 году?

Основным изменением стал перенос даты сдачи годового отчета с 15 на 31 января. Также было введено обязательное требование по заполнению поля «Код изменения» при кадровых событиях.

Где найти форму ЕФС‑1 для электронного представления?

Актуальная форма доступна в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, в специализированном ПО для бухгалтерского учета или через сертифицированных операторов ЭДО.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующие органы.