Персонифицированные сведения за директора 2026: форма, заполнение и штрафы

Как заполнить форму персонифицированных сведений за директора 2026 (в том числе без зарплаты)

Для подачи используется бланк Ф-2-1П, утвержденный приказом Минфина РФ от 30.12.2025 № 123н. Актуальная версия формы доступна для скачивания в личном кабинете на сайте ФНС.

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 формирование отчета происходит в разделе «Отчеты» → «Персонифицированные сведения». Система автоматически подтягивает данные из кадрового учета и расчетных листков. Если директор работает без оплаты труда, в 1С необходимо создать запись о сотруднике, но оставить поля с суммами пустыми или проставить «0».

Пример заполнения за январь 2026 года для директора без зарплаты:

• Графа «Выплата (начисление)» — 0 руб.
• Графа «Удержание» — 0 руб.
• Реквизиты (ФИО, ИНН, дата рождения) — заполняются в полном объеме.

Неочевидно, но в 2026 году сведения за директора без зарплаты подаются только при наличии действующего трудового договора; если договор отсутствует (например, учредитель управляет компанией без оформления трудовых отношений), отчет по нему не требуется.

Правильное оформление кадровых документов напрямую влияет на чистоту учета, что становится критичным, если в компании начинается порядок рассмотрения материалов налоговой проверки 2026: этапы, изменения и новые требования.

Штрафы за несвоевременную подачу персонифицированных сведений за директора в 2026 году

Нарушение сроков подачи сведений влечет административную ответственность по ст. 119.1 НК РФ. За каждый день просрочки начисляется штраф в размере 5% от суммы налога, которая не была отражена в отчете. Минимальный размер штрафа составляет 1 000 рублей, максимальный — 30 000 рублей.

Если отчет не был подан вовсе, налоговый орган назначает фиксированный штраф в размере 30 000 рублей. Эта сумма взимается независимо от того, была ли у директора заработная плата и начислялся ли НДФЛ.

Согласно приказу ФНС от 15.03.2026 № 45-И, при повторных нарушениях в течение календарного года размер штрафа удваивается. Это касается как случаев просрочки, так и полной неподачи сведений. Чтобы систематизировать документооборот и избежать таких санкций, изучите актуальный обмен документами с контрагентом: правила, форматы и сроки 2026 года.

Частые вопросы

Как оформить персонифицированные сведения за директора без зарплаты в 2026 году?

Необходимо заполнить форму Ф-2-1П, указав все персональные данные директора (ФИО, ИНН, дата рождения), а в графах «Начислено» и «Удержано» поставить значение «0». Отчет подается ежемесячно до 20-го числа.

Какая форма персонифицированных сведений используется в 2026 году?

Используется бланк Ф-2-1П, утвержденный приказом Минфина РФ от 30.12.2025 № 123н.

Какой штраф за несвоевременную подачу персонифицированных сведений за директора в 2026?

При просрочке — 5% от суммы налога (от 1 000 до 30 000 руб.). При полной неподаче — 30 000 руб. При повторном нарушении в течение года сумма штрафа удваивается.

Можно ли подавать персонифицированные сведения в электронном виде в 2026 году?

Да, подача в электронном виде является основным и обязательным способом передачи сведений через ЛКНФ, ТКС или операторов ЭДО.

Какие данные обязательны в персонифицированных сведениях за январь 2026?

Обязательны ФИО, ИНН, дата рождения директора, а также суммы начисленного дохода и удержанного НДФЛ за январь (включая нулевые значения, если зарплата не начислялась).

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.