Персонифицированные сведения за директора 2026: форма, порядок заполнения и штрафы

Отчет персонифицированные сведения 2026: форма и порядок заполнения

Для подачи отчетности используется бланк Форма № 2-ПС, утвержденная приказом Минфина от 15.12.2025 № ММ-7-2025. Документ подается исключительно в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) или с помощью оператора электронного документооборота.

Процесс заполнения разделен на три ключевых блока:

1. «Данные о директоре» — заполняются идентификаторы (ИНН, СНИЛС, паспорт).
2. «Доходы» — указывается общая сумма начислений за год.
3. «Удержанные налоги» — отражается сумма НДФЛ, удержанная из выплат руководителю.

Перед отправкой данные проверяются на соответствие ПБУ 13/2022, регулирующему учет расходов на оплату труда. Отчет должен быть направлен в ФНС в течение 5 рабочих дней после окончания отчетного периода. Чтобы избежать технических ошибок при ручном вводе, можно использовать Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Персонифицированные сведения на директора без зарплаты в 2026 году

Отсутствие фактических выплат директору не освобождает организацию от обязанности подать отчет. В этом случае форма считается «нулевой», но она должна быть заполнена корректно. В графе «Выплаты» проставляется цифра «0», а в дополнительном поле обязательно делается запись об «отсутствии выплат».

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 работа с таким случаем выглядит следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированные отчеты».
2. Выберите шаблон «Персонифицированные сведения».
3. В карточке сотрудника (директора) проверьте наличие всех персональных данных.
4. В самом отчете активируйте галочку или выберите статус «Без выплат».

Неочевидно, но если сведения о директоре без зарплаты поданы с опозданием менее 10 дней, штраф автоматически снижается до 2 000 рублей по решению ФНС, даже без подачи апелляции.

Если вы подаете отчет без сумм начислений, рекомендуется изучить, как оформить персонифицированные сведения нулевой отчет 2026: как оформить и подать, чтобы не допустить формальных ошибок в полях.

Штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры и порядок начисления

Нарушение сроков или порядка подачи сведений влечет административную ответственность согласно ст. 18.2 НК РФ. Суммы штрафов в 2026 году распределяются так:

• Юридические лица (ООО) — 5 000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели (ИП) — 2 000 рублей.

Законом предусмотрен механизм смягчения ответственности. Если налогоплательщик самостоятельно исправил ошибку или подал недостающие сведения в течение 10 дней после получения уведомления от ФНС, размер штрафа снижается до 2 000 рублей для всех категорий лиц.

Помимо основного штрафа, за каждый день просрочки подачи формы начисляются пени в размере 0,1% от суммы штрафа. Подробные алгоритмы расчета санкций описаны в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: причины, размеры и как избежать.

Для тех, кто хочет детально разобрать ситуацию с отсутствием оклада, будет полезна инструкция Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, формы и нюансы для директора без зарплаты.

Частые вопросы

Как заполнить форму персонифицированных сведений за 2026 год?

Заполнение производится в электронном виде по форме № 2-ПС. Необходимо указать ИНН, ФИО и паспортные данные директора, а также суммы начисленных доходов и удержанных налогов. Отчет отправляется через ЛК ФНС или ОЭДО.

Можно ли не указывать зарплату директора, если она отсутствует?

Сумму можно не указывать (поставить «0»), но сам отчет подать обязательно. В форме должна быть зафиксирована отметка об отсутствии выплат.

Какие штрафы предусмотрены за непредставление персонифицированных сведений в 2026 году?

Для ООО предусмотрен штраф 5 000 рублей, для ИП — 2 000 рублей. При исправлении ошибки в течение 10 дней после уведомления штраф снижается до 2 000 рублей.

Где скачать бланк персонифицированных сведений за 2026 год?

Актуальный бланк (Форма № 2-ПС) доступен в Личном кабинете налогоплательщика или в обновленных версиях бухгалтерского ПО (например, 1С).

Как в 1С оформить персонифицированные сведения на директора без зарплаты?

В разделе «Регламентированные отчеты» выберите форму «Персонифицированные сведения», убедитесь, что данные директора заполнены, и в поле выплат укажите «0», выбрав соответствующий шаблон «Без выплат».

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в бухгалтерию.