Персонифицированные сведения за январь 2026 форма: образец, порядок подачи и нюансы для директора без зарплаты

Образец формы «Персонифицированные сведения за январь 2026» для директора без зарплаты

Структура формы ПС-01-2026 состоит из трех основных блоков. Первый блок включает реквизиты организации: ИНН, КПП, ОГРН и наименование. Второй блок содержит персональные данные директора: ФИО, СНИЛС и ИНН. В третьем блоке («Доходы») напротив фамилии руководителя проставляется значение «0» в графе начисленных сумм.

Актуальный бланк формы № ПС-01-2026 доступен для скачивания на официальном портале ФНС в разделе «Формы». Для автоматизации процесса заполнения и исключения ошибок в реквизитах можно использовать Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Неочевидно, но в 2026 году налоговая проверка часто отклоняет форму, если в поле «Причина отсутствия дохода» указано свободным текстом (например, «отпуск за свой счет» или «отсутствие средств»). Необходимо использовать строго определенный код «01 – отсутствие дохода», чтобы система автоматической проверки приняла документ без ошибок.

Нулевой отчет по персонифицированным сведениям за 2026 год: особенности

При заполнении нулевого отчета в графе суммы выплат указывается 0 руб. Если отчет подается на бумажном носителе (что в 2026 году практически не практикуется, но допустимо в исключительных случаях), документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью организации. При электронной подаче используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

За несвоевременное представление или непредоставление сведений предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей за каждый месяц просрочки. Однако, если отчет был подан с опозданием, но сумма дохода в нем равна нулю, налоговые органы в 2026 году зачастую не начисляют штраф, рассматривая это как техническую ошибку при отсутствии ущерба бюджету. О деталях взысканий читайте в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, формы и нюансы для директора без зарплаты.

Наиболее безопасным и быстрым способом подачи является Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП) или использование операторов электронного документооборота (ЭДО). О правилах оформления таких документов подробнее рассказано в материале Персонифицированные сведения нулевой отчет 2026: как оформить и подать.

Пошаговая инструкция подачи отчета «Персонифицированные сведения за январь 2026»

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете налогоплательщика (ЛКНП) с помощью действующей УКЭП.
2. Перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения».
3. Загрузите заполненный файл в формате XML или заполните данные непосредственно в интерфейсе кабинета.
4. Проверьте корректность кода «01» в поле причины отсутствия дохода и убедитесь, что сумма стоит «0».
5. Подпишите документ электронной подписью и нажмите кнопку «Отправить».

После отправки необходимо проверить статус подачи. Подтверждение о приеме документа (квитанция о приеме) формируется в течение 1 рабочего дня. Если пришла квитанция об отказе, необходимо устранить ошибки в течение 3 рабочих дней.

Сохраните электронную квитанцию о приеме или распечатайте её в бумажном виде. Этот документ является единственным законным доказательством того, что вы выполнили обязанность по подаче сведений, и потребуется при проведении налогового аудита или сверки взаиморасчетов.

Частые вопросы

Как заполнить форму персонифицированных сведений за январь 2026?

Заполните реквизиты компании, укажите данные директора (СНИЛС, ИНН), в поле суммы выплат поставьте «0», а в поле причины отсутствия дохода укажите код «01».

Можно ли не подавать персонифицированные сведения, если у директора нет зарплаты?

Нет, подача обязательна. Отсутствие выплат не освобождает от обязанности уведомлять ФНС о застрахованных лицах, работающих в организации.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу персонифицированных сведений в 2026 году?

Базовая сумма штрафа составляет 5 000 рублей за каждый месяц просрочки. Подробные причины и способы избежать взысканий описаны здесь: Штраф за персонифицированные сведения 2026: причины, размеры и как избежать.

Где скачать форму персонифицированных сведений за январь 2026?

Актуальная форма ПС-01-2026 доступна в разделе «Формы» на официальном сайте ФНС России или в интерфейсе вашего сервиса ЭДО.

Нужна ли отдельная НДФЛ-декларация, если подаётся нулевой отчет по персонифицированным сведениям?

Если в отчетном периоде не было выплат, облагаемых НДФЛ, декларация по НДФЛ за этот период не подается. Персонифицированные сведения — это отдельный вид отчетности, не заменяющий налоговую декларацию.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.