Персонифицированные сведения по больничным за счет работодателя: правила подачи в 2026 году
Персонифицированные сведения по больничным выплатам за счет работодателя подаются в СФР, если такие суммы были фактически выплачены сотруднику. Эти данные передаются в составе общего ежемесячного файла по всем застрахованным лицам, независимо от источника финансирования пособия.
Многие бухгалтеры ошибочно полагают, что выплаты за счет работодателя не учитываются в СФР, так как не являются страховыми. Однако отсутствие этих данных в персонифицированных сведениях ведет к расхождению с данными налоговой отчетности, что вызывает автоматические запросы от контролирующих органов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Нужно ли подавать персонифицированные сведения, если больничный оплачен работодателем
Работодатель обязан подавать персонифицированные сведения о всех выплатах, которые признаются объектом обложения страховыми взносами или влияют на расчет пособий. Согласно требованиям СФР, любые суммы, выплаченные сотруднику в связи с временной нетрудоспособностью за счет собственных средств компании, должны быть отражены в отчетности.
При выплате первых трех дней болезни работодатель самостоятельно рассчитывает сумму и перечисляет её сотруднику. Эти данные включаются в персонифицированные сведения за месяц, в котором произошла выплата. Если же компания полностью оплачивает лист нетрудоспособности (например, в рамках внутренних соглашений или специфических условий договора), вся сумма пособия фиксируется в отчете.
Сроки подачи сведений в 2026 году остаются прежними: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на ближайший первый рабочий день.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как отразить в персонифицированных сведениях выплаты по больничному
Суммы по больничным листам, оплаченным за счет работодателя, указываются в графах, предназначенных для отражения выплат застрахованному лицу. В форме персонифицированных сведений сумма пособия суммируется с остальными выплатами сотрудника за отчетный месяц.
Данные в отчете должны строго соответствовать записям в бухгалтерском учете и расчетной ведомости. Расхождения между суммами, указанными в СФР, и данными, которые попадут в РСВ и больничный за счет работодателя: как отразить в отчетности, становятся триггером для налоговой проверки.
Если пособие оплачивается частично (например, первые три дня — компания, остальное — СФР), работодатель указывает в своих сведениях только ту часть, которую выплатил самостоятельно. Суммы, перечисленные СФР напрямую сотруднику, в персонифицированные сведения от работодателя не включаются. Чтобы избежать ошибок в расчетах и подаче, можно использовать Legium.pro — сервис, где ИИ автоматизирует подготовку отчетности.
Последствия отсутствия сведений о выплатах за счет работодателя
Непредставление или подача недостоверных персонифицированных сведений влечет административную ответственность. Согласно КоАП РФ, за нарушение правил подачи сведений в СФР предусмотрены штрафы, размер которых зависит от формы собственности организации и систематичности нарушений.
Отсутствие данных о выплатах влияет на формирование электронного реестра застрахованных лиц. Это может привести к ошибкам при расчете страхового стажа сотрудника или некорректному определению размера будущих пособий по беременности, родам или временной нетрудоспособности. Правильный учет этих сумм важен, так как они входят в общую базу, о которой можно узнать в статье про расчет страховых взносов (РСВ) при болезни сотрудника: правила 2026 года.
При обнаружении ошибки в уже поданном отчете необходимо подготовить и направить уточняющие сведения. Уточняющий файл подается в общем порядке, при этом в нем указываются корректные суммы за тот период, в котором была допущена ошибка.
Частые вопросы
Нужно ли подавать сведения, если работодатель оплатил только первые 3 дня больничного?
Да, необходимо. Выплаты за первые три дня осуществляются за счет средств работодателя и должны быть отражены в персонифицированных сведениях за соответствующий месяц.
В какой срок подаются сведения о выплатах за счет компании?
Сведения подаются ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором была произведена выплата.
Подаются ли сведения, если больничный лист был электронным?
Да, формат больничного листа (электронный или бумажный) не влияет на обязанность работодателя отразить выплаченную сумму в персонифицированных сведениях.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в бухгалтерию вашей организации.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Кто платит НДФЛ: разбор ролей налогоплательщика и налогового агента
Узнайте, кто обязан платить НДФЛ по закону и почему работодатель удерживает налог из вашей зарплаты согласно ст. 226 НК РФ.
Прекращение трудового договора: основания, сроки и порядок оформления в 2026 году
Разберитесь, как законно оформить прекращение трудового договора по ТК РФ: сроки уведомления, расчеты с сотрудником и правила расторжения соглашения.
Как заполнить декларацию по УСН за 9 месяцев 2026 года
Пошаговое руководство: какая форма обязательна, как правильно заполнить декларацию УСН за 9 месяцев 2026 года и когда её подавать.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.