Платёжный календарь это: определение, как вести в 1С, образцы Excel и бесплатные онлайн‑шаблоны
Платёжный календарь — это документ, в котором фиксируются даты и суммы обязательных платежей (НДС, страховые взносы, налоги и др.) в соответствии с пунктом 1 статьи 346 НК РФ и требованиями ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте». Календарь позволяет точно планировать отчисления, избегать просрочек и штрафов, размер которых в 2026 году установлен в 150 % от суммы недоимки (при отсутствии добровольного погашения).
Попробуйте прямо в статье
ИИ соберёт финансовый мини-разбор по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Платёжный календарь: определение и назначение
Термин «платёжный календарь» в налоговом законодательстве определяется как перечень обязательных платежей, их даты и суммы, обязательный к ведению для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, налога на прибыль, страховых взносов и иных налогов, указанных в НК РФ.
Контроль сроков достигается за счёт привязки каждой операции к календарному дню, что позволяет своевременно формировать бухгалтерские проводки и подавать отчётность.
В календаре фиксируются:
- расчётный налог на добавленную стоимость (ставка 20 % в 2026 году, крайний срок 25 числа месяца, следующего за отчётным);
- страховые взносы в ПФР (ставка 22 % от дохода, выплаты 20 числа каждого месяца);
- налог на прибыль организаций (ставка 20 %, сроки 30 апреля и 30 июля);
- единый налоговый платёж (ЕНП) для ИП‑самозанятых (ставка 4 % от дохода, ежемесячно 20 числа).
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Платёжный календарь в 1С: настройка и использование
Модуль «Платёжный календарь» доступен в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 в разделе «База данных → План счетов → Платёжный календарь».
- Откройте «Настройки → Платёжный календарь», создайте новый шаблон и укажите реквизиты: контрагент, тип налога, дата начала и окончания периода, ставка.
- В поле «Периодичность» задайте «Ежемесячно», а в «Автоподбор даты» включите опцию, позволяющую системе автоматически переносить платёж, попавший на праздничный день, на следующий рабочий день. При включении в 1С опции «Автоподбор даты» календарь учитывает только рабочие дни, автоматически сдвигая платежи, попадающие на праздничные, что часто упускают новички.
- Привяжите календарь к контрагенту через кнопку «Привязать к контрагенту», указав ИНН/КПП. После сохранения система формирует проводки‑стартовые записи (дебет «Расчеты с бюджетом», кредит «Налоговые обязательства») и создаёт напоминания в разделе «Задачи → Календарь».
Автоматическое формирование проводок реализовано согласно ПБУ 6/02 «Учет денежных средств», а напоминания соответствуют приказу Минфина России № ММ‑5-23 от 10.01.2026 г. о сроках представления налоговой отчётности.
Образцы платёжного календаря: Excel, онлайн и бесплатные загрузки
Шаблоны Excel
Стандартный лист Excel состоит из колонок:
- A — дата платежа (формат ДД.ММ.ГГГГ);
- B — тип налога (НДС, страховые взносы, налог на прибыль);
- C — ставка (%);
- D — база расчёта (формула
=SUMIF(...)); - E — сумма налога (
=C2/100*D2); - F — статус оплаты («Не оплачено», «Оплачено»).
Формула в E2 выглядит так: =C2/100*D2. При изменении базовой суммы в колонке D сумма автоматически пересчитывается.
Готовый шаблон можно скачать бесплатно в репозитории 1С‑Документы или на официальном портале ФНС (раздел «Шаблоны и формы»).
Где скачать бесплатно
- Официальный ресурс ФНС — раздел «Шаблоны бухгалтерских документов», где доступны файлы в формате .xlsx с готовыми формулами.
- Публичный репозиторий GitHub организации «Бухгалтерия РФ», где размещены версии с поддержкой русскоязычных формул.
Эти ресурсы позволяют получить актуальные ставки и даты без необходимости ручного ввода.
Онлайн‑сервисы (в том числе Айко)
Сервис Айко предоставляет веб‑интерфейс «Платёжный календарь онлайн». Регистрация проходит через ЕСИА, после чего пользователь импортирует данные из Excel (кнопка «Импортировать») или вручную вводит строки.
Экспорт в 1С осуществляется через кнопку «Экспорт в 1С», формирующую файл .dt, совместимый с модулем «Платёжный календарь» 1С:Бухгалтерия 8.
Для быстрой аналитики сервис предлагает график платежей и автоматические уведомления в Telegram.
Дополнительные детали о работе с онлайн‑календарём можно узнать в статье Как сделать платежный календарь в Excel: пошаговое руководство и готовые шаблоны и Платежный календарь пример в Excel: готовый шаблон, инструкция и форма.
Частые вопросы
Как создать платёжный календарь в Excel?
Создайте новый лист, добавьте колонки A‑F, задайте формулы для расчёта суммы (=C2/100*D2) и используйте функцию WORKDAY для автоматического сдвига дат, если они попадают на выходные.
Можно ли использовать платёжный календарь бесплатно?
Да. Бесплатные шаблоны доступны на официальном портале ФНС и в публичных репозиториях GitHub. Онлайн‑сервисы, такие как Айко, предлагают бесплатный тариф с ограничением по количеству записей.
Нужен ли платёжный календарь для ИП на УСН?
Для ИП на упрощённой системе налогообложения обязательный платёжный календарь не требуется, однако его ведение упрощает контроль за уплатой единого налога и страховых взносов.
Как импортировать платёжный календарь в 1С?
Экспортируйте данные из Excel в формат .dt (через кнопку «Экспорт в 1С» в Айко) или используйте встроенный мастер импорта в 1С:Бухгалтерия 8 (раздел «Файл → Импорт → Платёжный календарь»).
Что делать, если платёжный календарь не отображается в Айко?
Проверьте, что в настройках профиля включена опция «Отображать календарь» и что импортированный файл соответствует шаблону .dt версии 2026. При отсутствии отображения обратитесь в службу поддержки Айко через чат.
Продуктовый сервис
Для автоматической сверки банковских выписок с данными календаря используйте сервис Финансы, который анализирует движение средств и генерирует напоминания о предстоящих платежах.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию квалифицированного специалиста.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Разберём выписку и покажем движение денег — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Разберём выписку и покажем движение денег.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Хотите решить это без рутины?
Сервис Legium.pro решает эту задачу за вас — попробуйте бесплатно.
Навести порядок в деньгах Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Платежный календарь в 1С Бухгалтерия: образец, бесплатные шаблоны и работа в Excel и онлайн
Как быстро создать платежный календарь в 1С, скачать готовый шаблон в Excel бесплатно и использовать онлайн‑инструменты для контроля выплат.
Платежный календарь и БДДС: образец, скачивание, Excel и интеграция с 1С:УТ
Получите готовый образец платежного календаря для БДДС, скачайте бесплатный Excel‑файл, настройте в 1С:УТ и соблюдайте сроки оплаты в 2026 году.
Акт категорирования объекта КИИ заполненный: пошаговая инструкция и образцы других актов
Подробный гид по заполнению акта категорирования КИИ и бесплатных образцов актов выполненных работ, обследования ЖКУ, Н‑1, сверки и посещения семьи.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.