Претензия к поставщику образец: шаблон, недопоставка и 44‑ФЗ

Претензия поставщику за недопоставку товара образец

При недопоставке в тексте претензии необходимо привести детальную таблицу или перечень позиций. Указывайте наименование товара, количество по договору, фактически полученное количество и разницу (объем недопоставки). Для каждой позиции прописывается стоимость единицы и общая сумма недопоставленного товара.

Расчет убытков производится на основании стоимости товара по договору или рыночной цены, если договор расторгнут. Ссылайтесь на статью 523 ГК РФ (односторонний отказ от исполнения договора поставки при существенном нарушении) или на конкретный пункт вашего соглашения, регулирующий частичную поставку.

Пример формулировки требования: «Требуем в срок до [дата] допоставить недостающее количество товара в размере [X] единиц на общую сумму [сумма] руб. либо вернуть сумму предоплаты за недопоставленный товар в размере [сумма] руб. на расчетный счет нашей организации».

Для ускорения процесса подготовки документа можно использовать инструмент Претензия по срокам поставки — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Если недопоставка сопровождается выявленным браком в уже полученных партиях, вам поможет претензия поставщику по браку: образец письма и практические рекомендации.

Претензия поставщику по 44-ФЗ образец

Претензии по государственным и муниципальным контрактам имеют жесткую регламентацию. В документе обязательно указываются номер контракта, дата его подписания и конкретная статья 44-ФЗ или пункт контракта, который нарушил поставщик. Важно четко разграничить сумму основного долга и сумму начисленных штрафов (пеней).

Неочевидно, но в претензии по 44-ФЗ указание только номера и даты контракта вместо полного текста договора освобождает от необходимости дублировать реквизиты, что ускоряет процесс согласования.

В тексте необходимо зафиксировать обязательный срок ответа. По умолчанию в госзакупках он составляет 15 дней, если иной срок не определен контрактом. Также следует указать, что в случае игнорирования претензии заказчик будет обязан внести запись в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), что фактически заблокирует поставщику доступ к госзакупкам.

Шаблон документа должен включать:

1. Полные реквизиты Заказчика и Поставщика.
2. Ссылку на номер контракта и дату.
3. Описание нарушения (например, просрочка поставки на X дней).
4. Расчет пени по формуле, указанной в контракте (обычно 1/300 ставки ЦБ РФ от цены контракта за каждый день просрочки).
5. Срок исполнения требований и подпись ответственного лица со стороны Заказчика.

Если вместо товара были оказаны услуги с нарушениями, изучите, как составить претензию поставщику услуг: образец, как оформить и скачать.

Частые вопросы

Как правильно оформить претензию к поставщику?

Документ оформляется на бланке организации, содержит дату, исходящий номер, реквизиты обеих сторон, ссылку на договор, описание нарушения, расчет суммы требований и срок для ответа. Подписывается руководителем и заверяется печатью.

Можно ли отправить претензию поставщику по электронной почте?

Только если такой способ связи прямо предусмотрен договором в разделе «Адреса и реквизиты» или «Порядок разрешения споров». В противном случае суд может признать досудебный порядок несоблюденным. Рекомендуется дублировать e-mail отправкой через Почту России.

Нужно ли прикладывать копию договора к претензии?

Это не обязательно, так как договор является общим документом для обеих сторон. Однако рекомендуется приложить копии первичных документов, подтверждающих нарушение: акты расхождения (ТОРГ-2), транспортные накладные или акты приемки.

Каков срок ответа поставщика на претензию по 44-ФЗ?

Стандартный срок составляет 15 календарных дней, если иное не установлено условиями конкретного государственного или муниципального контракта.

Можно ли потребовать штраф за недопоставку в претензии?

Да, если размер штрафа или пеней за недопоставку/просрочку зафиксирован в договоре или предусмотрен законом (например, в рамках 44-ФЗ). В претензии приводится детальный расчет суммы штрафа с указанием периода нарушения.

Информация носит справочный характер. Для подготовки юридически значимых документов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или бухгалтеру.