Претензия поставщику по 44-ФЗ образец: как оформить и подать

Претензия поставщику за недопоставку товара образец

При частичной поставке основной акцент в документе смещается с общих нарушений на конкретный количественный дефицит. В тексте необходимо указать объем товара, предусмотренный контрактом, фактически полученное количество и размер недопоставки в единицах измерения.

Главным доказательством недопоставки служит акт приемки-сдачи или транспортная накладная, подписанная обеими сторонами. В претензии обязательно делается ссылка на номер и дату этого акта. Если поставщик отказался подписывать акт, в документе указывается факт одностороннего составления акта в присутствии комиссии заказчика.

К претензии за недопоставку прилагаются:

1. Копия государственного контракта.
2. Копия акта приемки-передачи с отметкой о недостаче.
3. Расчет суммы неустойки (пени) за недопоставку части товара.

Образец формулировки для недопоставки:
«Согласно спецификации к Контракту №123, поставщик обязан был поставить 100 единиц товара "Стул офисный". Согласно акту приемки №5 от 12.02.2026, фактически поставлено 80 единиц. Недопоставка составляет 20 единиц. Требуем доукомплектовать заказ в срок до 20.02.2026».

Для автоматизации этого процесса можно использовать инструмент Претензия по срокам поставки, где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН.

Неочевидно, но отправка претензии по 44‑ФЗ без квалифицированной электронной подписи (КЭП) считается недоставленной, даже если получатель подтвердил получение по e-mail, и суд может отклонить её как недействительную.

Подача и сроки рассмотрения претензии по 44-ФЗ

Заказчик должен направить претензию не позднее 10 дней с момента получения товара или обнаружения недопоставки/брака. Срок отсчитывается с даты подписания акта приемки или фактического обнаружения скрытых дефектов.

Допустимые способы доставки документа:

• Почта России: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это самый надежный способ для суда.
• Электронная почта: только при наличии КЭП и если такой способ связи закреплен в контракте.
• Личный кабинет zakupki.gov.ru: через функционал обмена документами, если контракт заключен в электронной форме.

Если поставщик игнорирует претензию или отказывается выполнять требования в установленный срок, заказчик имеет право обратиться в Арбитражный суд. Срок подачи иска зависит от срока ответа, указанного в претензии (обычно 30 дней с даты отправки).

При подготовке документов важно правильно оформить сопутствующие бумаги, например, изучите образец акта претензии поставщику, чтобы зафиксировать факт нарушения до отправки письма. Если же вы работаете с сервисными компаниями, вам понадобится претензия поставщику услуг образец.

Частые вопросы

Как оформить претензию поставщику по 44-ФЗ?

Документ оформляется на бланке организации с указанием исходящего номера, даты, реквизитов контракта и четкого перечня требований. В тексте обязательно должна быть ссылка на пункты контракта и статьи 44-ФЗ или ГК РФ, которые были нарушены.

Можно ли отправить претензию по электронной почте?

Да, если это предусмотрено условиями контракта. Однако для обеспечения юридической силы документ должен быть подписан КЭП. Обычное письмо в формате .pdf без подписи может быть признано судом ненадлежащим уведомлением.

Сколько дней даёт закон на ответ поставщику?

В 44-ФЗ нет единого жесткого срока ответа на претензию, если иное не прописано в контракте. Обычно устанавливают срок от 10 до 30 календарных дней. Если срок не указан, применяется общий срок разумного ожидания (до 30 дней).

Какие последствия при игнорировании претензии?

Игнорирование претензии позволяет заказчику обратиться в суд для принудительного взыскания долга или неустойки. Кроме того, заказчик может инициировать процедуру включения поставщика в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП), что заблокирует доступ компании к госзакупкам.

Нужен ли оригинал подписи в бумажной претензии?

Да, при отправке почтой документ должен содержать «живую» подпись уполномоченного лица (руководителя или сотрудника по доверенности) и печать организации. Копии с факсимиле в судебных спорах по 44-ФЗ часто не принимаются.

Информация носит справочный характер. Для подготовки документов в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.