Расчет больничного листа в 1С:ЗУП в 2026 году: онлайн, ИП и замена лет после декрета

Расчёт больничного листа для ИП в 1С:ЗУП и учёт в декларации УСН

Индивидуальные предприниматели регистрируют выплаты по больничным листам в специализированном журнале «Выплаты по больничным листам». Это позволяет вести раздельный учет средств, направляемых на социальные выплаты сотрудникам.

Суммы выплаченных пособий ИП учитывают как расходы в рамках своей деятельности. При заполнении декларации по УСН эти данные фиксируются в строках 140–143 согласно п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ. Чтобы избежать ошибок при проверках, рекомендуется использовать Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Контроль за правильностью удержания НДФЛ осуществляется через отчет «Налог на доходы физических лиц». В нем отражается сумма налога, которую ИП должен перечислить в бюджет, исходя из полной суммы начисленного пособия. При работе с контрагентами-ИП также важно соблюдать должную осмотрительность при заключении договора, чтобы минимизировать налоговые риски.

Замена лет расчётного периода при выходе из декретного отпуска и расчёт длительности больничного листа

Сотрудницы, находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в 2024–2025 годах, имеют право на замену лет расчетного периода. Для этого подается заявление в отдел кадров. Это позволяет избежать занижения пособия, если в стандартном расчетном периоде зафиксирован нулевой или низкий заработок.

Расчет количества дней больничного листа производится от даты начала до даты окончания нетрудоспособности. В итоговую длительность включаются как рабочие, так и праздничные или выходные дни, если они предусмотрены листом нетрудоспособности.

При расчете выплаты за 140 дней декретного отпуска в 2026 году программа рассчитывает полную сумму пособия, исходя из среднего заработка за замененные годы. Из этой суммы удерживается НДФЛ по ставке, соответствующей прогрессивной шкале налогообложения. Если в процессе расчетов возникают споры по суммам, можно использовать расчет пени налоги для определения ответственности за несвоевременную выплату.

Частые вопросы

Как рассчитать больничный лист онлайн в 2026 году?

В 1С:ЗУП необходимо создать документ в справочнике «Больничные листы», указать период болезни и проверить расчет в онлайн-модуле «Расчёт больничных листов». Программа автоматически применит актуальные ставки НДФЛ согласно НК РФ.

Как рассчитать больничный лист для ИП в 1С:ЗУП?

Регистрация происходит в журнале «Выплаты по больничным листам». Суммы пособий затем переносятся в строки 140–143 декларации по УСН на основании п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ.

Можно ли заменить годы расчётного периода при выходе из декретного отпуска?

Да, право на замену лет расчетного периода сохраняется для тех, кто находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком в 2024–2025 годах. Необходимо подать соответствующее заявление работодателю.

Как рассчитать длительность больничного листа (количество дней)?

Длительность считается как общее количество календарных дней с даты начала по дату окончания нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни.

Как рассчитать больничный лист на 140 дней декрета?

Сумма рассчитывается на основе среднего заработка за расчетный период (с учетом возможной замены лет). Итоговая сумма за 140 дней облагается НДФЛ в полном объеме по прогрессивной шкале 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным редакциям нормативных актов.