Расчет больничного листа из МРОТ в 2025 году: формулы, примеры и особенности для ИП

Расчет больничного листа для ИП, если доход ниже МРОТ

Индивидуальные предприниматели, не имеющие данных о среднем доходе за два предшествующих года или имеющие доход ниже минимального, используют МРОТ как базу для расчета. Специальные коэффициенты для ИП в данной норме не предусмотрены — применяется общая формула расчета из МРОТ.

Если доход ИП превышает 22 440 рублей в месяц, расчет производится по стандартной формуле среднего заработка на основе фактически полученных доходов. В случае отсутствия достаточного дохода рекомендуется подавать заявление в Социальный фонд (ФСС), указывая МРОТ в качестве среднего дохода.

При проверке контрагентов важно учитывать их статус и финансовую устойчивость, чтобы избежать рисков. Для этого используйте чек-лист по должной осмотрительности при заключении договора с ИП.

Обязанности работодателя: первые три дня и переход на новый МРОТ в январе

Оплата больничного разделена между работодателем и государством. Первые три календарных дня болезни работодатель оплачивает полностью. С четвертого дня выплата производится из средств ФСС по формуле, основанной на МРОТ или среднем заработке.

Если больничный лист открыт 30–31 декабря, за январские дни применяется новый МРОТ 2025 года, независимо от того, когда началась болезнь. Это правило позволяет сотрудникам получать выплаты с учетом актуального индексированного минимума.

При расчете части зарплаты, которая не может быть ниже МРОТ, учитывается только базовый доход. Согласно судебной практике (решение № 2-225/2025 со ссылкой на Постановления Конституционного Суда РФ № 17-П и № 40-П), из расчета исключаются:

• доплаты за совмещение профессий;
• оплата работы в ночное время;
• выплаты за работу в выходные и праздничные дни;
• оплата сверхурочной работы.

Для автоматизации учета и подготовки отчетности используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Практический пример расчёта (КР) и использование калькулятора ФСС

Рассмотрим алгоритм расчета для сотрудника с доходом ниже МРОТ при общей продолжительности болезни 12 дней.

1. Определение дневного заработка. МРОТ 22 440 руб. ÷ 29,3 ≈ 765 руб.
2. Расчет части работодателя. Первые 3 дня × 765 руб. = 2 295 руб.
3. Расчет части ФСС. Оставшиеся 9 дней (12 - 3) × 765 руб. = 6 885 руб.
4. Итоговая сумма. 2 295 + 6 885 = 9 180 руб.

При использовании онлайн-калькулятора ФСС для получения аналогичного результата необходимо ввести только количество дней болезни и выбрать базой расчета МРОТ. Если вы работаете с самозанятыми по договорам ГПХ, помните, что правила их выплат отличаются, о чем можно узнать в статье про оформление договора ГПХ с самозанятым.

Частые вопросы

Как рассчитывается средний дневной заработок из МРОТ?

Сумма МРОТ (в 2025 году это 22 440 рублей) делится на среднее количество календарных дней в месяце — 29,3. Полученный результат (около 765 рублей) является базовой ставкой за один день болезни.

Что платит работодатель за первые три дня больничного?

Работодатель обязан полностью оплатить первые три календарных дня временной нетрудоспособности. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника, но не может быть ниже суммы, рассчитанной из МРОТ.

Можно ли использовать МРОТ для расчёта больничного у ИП без доходов?

Да, если ИП не имеет данных о доходах за два предыдущих года или его средний доход ниже МРОТ, расчет пособия производится на основании минимального размера оплаты труда.

Как учитывается новый МРОТ при больничном, открытом в конце декабря?

Если лист нетрудоспособности открыт 30 или 31 декабря, то при расчете выплат за январские дни применяется размер МРОТ, действующий в 2025 году.

Где найти онлайн-калькулятор ФСС для расчёта больничного?

Калькулятор доступен в личном кабинете застрахованного лица на официальном портале Социального фонда России (ФСС). Для расчета достаточно ввести период болезни и данные о доходах.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по расчету выплат рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или в Социальный фонд России.