Расчет больничного листа с 1 сентября 2025: формулы, ставки и правила для ИП и ООО
Сумма выплаты по больничному листу в 2026 году зависит от среднего заработка работника или среднего дохода ИП за последние 12 месяцев. Для наемных сотрудников размер пособия определяется процентными ставками (60%, 80% или 100%) в зависимости от продолжительности болезни, а для предпринимателей — на основе данных налоговой декларации, но не ниже МРОТ.
Для ИП право на выплату по больничному напрямую зависит от уплаты взносов по статьям 346.16, 346.18 и 346.21 НК РФ; без этих платежей пособие не будет назначено даже при наличии дохода в декларации.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Расчет больничного листа: формула и порядок определения выплат
Сначала определяется средний дневной заработок сотрудника. Для этого суммируются все выплаты за расчетный период (12 месяцев), включая оклад, премии, надбавки и компенсации. Полученная сумма делится на количество календарных дней этого периода.
Размер выплаты за конкретный день нетрудоспособности зависит от длительности болезни:
- первые 5 дней — 60% от среднего дневного заработка;
- с 6-го по 9-й день — 80%;
- с 10-го дня и далее — 100%.
Итоговая сумма пособия проверяется на соответствие минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Если расчетный результат оказывается ниже этого показателя, выплата устанавливается в размере МРОТ. Чтобы автоматизировать подобные вычисления и избежать ошибок в начислениях, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ берет рутинную работу по учету на себя.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Особенности расчета больничного листа для ИП
Расчет для индивидуальных предпринимателей отличается от схемы для наемных сотрудников. Базой служит средний доход за 12 календарных месяцев, предшествующих открытию листа. Данные о доходах берутся напрямую из налоговой декларации.
Обязательным условием для получения выплаты является уплата страховых взносов в ФСС. Право на пособие возникает только при соблюдении норм статей 346.16, 346.18 и 346.21 НК РФ. Если взносы не были внесены в полном объеме, ФСС откажет в выплате независимо от суммы прибыли, указанной в отчетности.
Как и в случае с работниками, действует правило минимального порога: размер пособия для ИП не может быть ниже МРОТ. Для детального изучения процесса оформления документов используйте Расчёт оплаты больничного листа: пошаговое руководство для ИП и ООО в 2026 году.
Расчет больничного листа уволенного сотрудника и учет стажа
Сотрудник сохраняет право на пособие при увольнении, если больничный лист был выдан до даты расторжения трудового договора. В этом случае выплаты продолжаются в соответствии с нормами ТК РФ о временной нетрудоспособности.
Для определения процента выплаты (60%, 80% или 100%) учитывается стаж нетрудоспособности. Сбор сведений о выплатах за расчетный период (12 месяцев) позволяет корректно вычислить средний заработок, который станет базой для применения этих ставок.
При расчете важно точно определить все составляющие дохода. Если возникают сомнения в том, какие начисления учитывать, изучите материал о том, входят ли в расчет больничного листа отпускные: правила и порядок начисления. Также рекомендуется ознакомиться с Расчётом больничного листа в 2026 году: правила, сроки и примеры, чтобы избежать ошибок при подаче сведений в ФСС.
Частые вопросы
Как узнать расчет больничного листа?
Работодатель формирует внутренний расчет на основе данных о выплатах за 12 месяцев и передает его в ФСС. Окончательный расчет и выплату производит фонд.
Что входит в расчет больничного листа?
В базу для расчета среднего заработка включаются все выплаты, которые сотрудник получал в расчетном периоде: основной оклад, премии, надбавки и компенсационные выплаты.
Как сделать расчет больничного листа в 1С 8.3?
В программе 1С 8.3 расчет производится путем ввода данных о периоде нетрудоспособности и автоматического подбора выплат из зарплатных ведомостей за последние 12 месяцев. Система самостоятельно применяет процентные ставки (60%, 80%, 100%) в зависимости от количества дней болезни.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в государственные органы.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Выручка и прибыль: расчёт, отличия и влияние НДС
Пошаговый разбор выручки, прибыли, чистой прибыли и их связи с НДС и налогом на прибыль для ИП и ООО в 2026 году.
Деньги и прибыль: взаимосвязь, расчёт и налогообложение в 2026 году
Разбираем связь денег и прибыли, различия дохода, выручки, чистой прибыли и порядок расчёта налога на прибыль и НДС по актуальным ставкам 2026 года.
Как рассчитать налог на прибыль и НДС: пошаговый метод для ООО и ИП
Пошаговый расчёт налога на прибыль и НДС в 2026 году: формулы, ставки, распределение прибыли и ответы на популярные вопросы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.