РСВ-вирус: как оформить оплату больничного и учет сотрудника в 2026 году

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Сумма пособия зависит от страхового стажа сотрудника: 80% среднего заработка при стаже до 5 лет, 100% — от 5 до 8 лет, и 100% при стаже более 8 лет. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих календарных года, исходя из суммы доходов, с которых упланились страховые взносы.

Выплаты распределяются следующим образом: первые три календарных дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств. С четвертого дня и до конца периода нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств СФР.

Сроки выплаты в 2026 году регламентированы: работодатель перечисляет свою часть пособия в ближайший день выплаты заработной платы после получения сведений о закрытии ЭЛН. СФР перечисляет свою часть либо напрямую сотруднику, либо работодателю для последующей выплаты работнику, в зависимости от выбранного способа получения.

Для корректного отражения всех начислений и сдачи отчетности используйте РСВ (расчёт по страховым взносам), где этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Оформление отсутствия сотрудника в кадровом учете

Основанием для отсутствия сотрудника является сведений об ЭЛН, поступивших из СФР. На основании этих данных издается приказ о предоставлении отпуска по временной нетрудоспособности. В приказе указываются даты начала и окончания болезни.

В табеле учета рабочего времени дни болезни отмечаются кодом «Б» (больничный). Код проставляется за каждый календарный день нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, попавшие в период болезни.

Если сотрудник заболел РСВ-вирусом в период отпуска, отпуск должен быть продлен на количество дней болезни или перенесен на другой срок по заявлению работника, иначе работодатель рискует получить штраф от ГИТ.

При совпадении болезни с ежегодным оплачиваемым отпуском бухгалтер должен пересчитать сумму отпускных. Дни болезни не включаются в период отдыха. Работодатель оформляет перенос оставшихся дней отпуска на более поздний срок или продлевает его до даты фактического выхода сотрудника на работу.

Частые вопросы

Нужен ли бумажный больничный при РСВ-вирусе в 2026 году?

Нет, в 2026 году действуют только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные формы не принимаются СФР для расчета пособий и не являются основанием для оплаты больничного.

Оплачивается ли больничный при РСВ-вирусе в размере 100%?

Размер оплаты зависит не от типа вируса, а от страхового стажа работника. Сотрудники со стажем более 8 лет получают 100% среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет — также 100%, при стаже менее 5 лет — 80%.

Можно ли заменить больничный по РСВ-вирусу отгулами?

Закон не предусматривает замену пособия по временной нетрудоспособности отгулами. Если сотрудник официально открыл ЭЛН, работодатель обязан оформить его как больничный. Соглашение о замене болезни отгулами будет признано незаконным при проверке трудовой инспекции.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.