РСВ заполнение раздел 2: пошаговый гид, образцы и особые случаи 2026

Раздел 2 при ликвидации организации и для директора без зарплаты

При ликвидации организации РСВ подается в составе ликвидационного пакета документов. В Разделе 2 указываются сведения о сотрудниках, с которыми были расторгнуты трудовые договоры, и их итоговые доходы за период с начала года до даты прекращения деятельности. Если на дату подачи отчёта выплат не было, в колонках доходов и взносов ставятся нулевые значения, но данные застрахованных лиц остаются. К отчёту обязательно прикладывается справка о прекращении деятельности организации.

Если в компании числится директор без заработной платы, он всё равно должен быть отражен в Разделе 2. В колонке «доход» проставляется «0», однако поля с датой начала работы и сведениями о должности заполняются в полном объеме.

Неочевидно, но для директора без зарплаты в разделе 2 необходимо указать 0 руб. и приложить справку о не выплате; отсутствие этой справки может привести к признанию отчёта недостоверным ФНС. В качестве подтверждающих документов используются решение учредителей об установлении нулевого оклада и справка о доходах (0 руб.).

Пример заполнения строк 2–5 для директора без оплаты:

• Строка 2 (ФИО, СНИЛС, ИНН): заполняется полностью.
• Строка 3 (Код дохода): указывается соответствующий код (например, 1000).
• Строка 4 (Сумма дохода): 0.00.
• Строка 5 (Сумма взносов): 0.00.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда в штате вообще нет наемных работников, изучите руководство как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Приложения к РСВ: приложение 3.1, договоры ГПХ, превышение предельной базы, образцы 2025–2026

Приложение 3.1 используется для отражения выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) и договорам подряда. В Разделе 2 такие выплаты выделяются в отдельные строки с соответствующими кодами доходов.

При заполнении сведений по ГПХ важно учитывать предельную базу по страховым взносам на 2026 год. Если сумма выплат по договору ГПХ вместе с основной зарплатой сотрудника превысила установленный законом лимит, ставка страхового взноса в колонке «доп. взнос» снижается до 0% (или до специальной пониженной ставки, действующей в 2026 году согласно ФЗ-122).

Порядок отражения превышения предельной базы:

1. В колонке «Сумма дохода» указывается вся сумма выплаты.
2. В колонке «Сумма взносов» отражается сумма, исчисленная по основной ставке до достижения лимита.
3. Сумма превышения базы отражается в соответствующем поле с применением пониженной ставки.

Образцы заполнения РСВ за 2025–2026 годы включают в себя актуальные коды доходов и обновленные лимиты предельной базы. При обнаружении ошибок в ранее поданных данных за прошлые периоды, необходимо оформить уточнённый расчёт по РСВ, чтобы избежать штрафов.

Частые вопросы

Как правильно заполнить раздел 2 РСВ?

Необходимо по каждой строке указать персональные данные застрахованного лица (ФИО, СНИЛС, ИНН), код дохода, сумму начисленной выплаты и сумму исчисленных страховых взносов. Суммы должны быть указаны в рублях с двумя знаками после запятой.

Можно ли не указывать зарплату директора в разделе 2 РСВ?

Директора указывать нужно в любом случае. Если зарплата не начислялась, в графе «доход» ставится 0, но персональные данные и должность должны быть заполнены.

Нужно ли подавать РСВ при ликвидации организации?

Да, РСВ подается в составе ликвидационного отчёта. В нем отражаются все выплаты сотрудникам, произведенные с начала года до момента закрытия организации.

Как оформить приложение 3.1 в РСВ?

Приложение 3.1 заполняется для лиц, работающих по договорам ГПХ. В нем указываются сведения о договорах подряда, суммы выплат и соответствующие им страховые взносы.

Какие сроки подачи РСВ в 2026 году?

Отчёт представляется ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При подаче в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет ФНС сроки остаются теми же.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов РФ.