РСВ как заполнить: пошаговое руководство для 2025‑2026 годов и директора без зарплаты

Как заполнить РСВ за 2026 год (кварталы)

С 1 января 2026 года действуют обновленные нормы ФЗ-402 и приказ Минфина от 15.01.2026. Основное изменение касается корректировки предельной базы и уточнения правил учета взносов по единому тарифу.

При заполнении за 1-й квартал 2026 года в строке «Сумма страховых взносов» указывается совокупный размер платежей (ОПС, ОМС), начисленных с января по март. Образец заполнения строки: в графе «Общая сумма» ставится итоговый размер взносов за квартал, в графе «Сумма за отчетный период» — сумма именно за 1 квартал.

Для 2-го квартала 2026 года в РСВ отражаются накопительные итоги с начала года. Перед печатью формы необходимо сопоставить данные раздела 1 с данными персонифицированных сведений, чтобы суммы совпадали до копейки. Ошибки в этих цифрах приводят к автоматическим уведомлениям от ФНС. Чтобы ускорить процесс, можно использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Неочевидно, но для учредителя-директора, получающего только дивиденды, в декларации РСВ указывают нулевой доход, однако минимальные взносы в ПФР и ФОМС всё равно рассчитываются от базовой величины, что часто упускают бухгалтеры.

Как заполнить РСВ за директора без зарплаты в 1С

Согласно ст. 236 НК РФ, отсутствие фактических выплат не освобождает организацию от обязанности вести учет застрахованного лица. Если директор является единственным сотрудником и не получает зарплату (например, в период стартапа), он все равно должен быть отражен в отчетности.

Порядок действий в 1С:

1. В документе «Начисление зарплаты» за месяц установите нулевой или пустой доход.
2. В настройках начисления выберите код «без выплаты» или создайте соответствующий вид начисления с нулевой ставкой.
3. Сформируйте расчет РСВ. В разделе 3 напротив директора будут стоять прочерки или нули в графах выплат, но сам сотрудник останется в списке застрахованных лиц.

После формирования отчета проверьте расчет среднесписочной численности для РСВ, так как директор без зарплаты все равно учитывается в численности персонала. Готовый файл выгружается в формате XML и отправляется в ФНС через оператора ЭДО.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2025?

Соберите данные о выплатах за январь, февраль и март. В 1С сформируйте отчет, проверьте соответствие сумм в разделе 1 и детальные сведения по каждому сотруднику в разделе 3. Сдайте форму до 25 апреля 2025 года.

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 образец?

В разделе 1 укажите среднесписочную численность. В подраздеразделах по взносам проставьте суммы, начисленные с 01.01.2026 по 31.03.2026. В разделе 3 укажите ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных лиц с нулевыми или фактическими суммами дохода.

Как заполнить РСВ за директора без зарплаты?

Внесите директора в штат, но не начисляйте ему оплату труда. В РСВ он будет указан как застрахованное лицо, но в графах «Сумма выплат» и «Сумма взносов» будут стоять нули.

Можно ли не платить РСВ за директора без зарплаты?

Если зарплата официально не начисляется, страховые взносы не возникают. Однако обязанность подать отчет (даже нулевой) сохраняется, так как директор является застрахованным лицом по трудовому договору.

Нужно ли подавать декларацию РСВ, если нет выплат?

Да, подача РСВ обязательна для всех организаций и ИП с сотрудниками, даже если за отчетный период выплаты отсутствовали. В этом случае подается «нулевой» расчет. Если вы ошиблись в подаче, изучите правила, по которым подается уточнённый расчёт по РСВ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.