Сдают ли ЕФС‑1 на АУСН: правила подачи, сроки и корректировки

Как сдавать отчет ЕФС-1: пошаговая инструкция и куда сдавать

Отчет ЕФС-1 направляется напрямую в Социальный фонд России (СФР). Сделать это можно через оператора электронного документооборота (ЭДО), личный кабинет страхователя или специализированное ПО.

Процесс подачи состоит из следующих действий:

1. Авторизация в личном кабинете налогоплательщика или системе ЭДО с помощью КЭП.
2. Переход в раздел «Электронные формы» или «Отчетность в СФР».
3. Загрузка сформированного XML-файла ЕФС-1. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
4. Подписание файла электронной подписью и отправка.

После отправки необходимо дождаться квитанции о приеме. Сначала приходит уведомление о доставке, а затем — протокол проверки. Если в протоколе указаны ошибки, отчет считается не сданным, и его нужно исправить и отправить повторно.

Как сдать корректировку ЕФС-1 и переводы: когда и как подавать

Корректирующая форма подается при обнаружении ошибок в ранее сданном отчете: неверно указан стаж, ошибочно заполнена сумма выплат или пропущена запись о приеме/увольнении сотрудника. Срок подачи корректировки — в течение 30 календарных дней с момента выявления ошибки.

Порядок подачи корректировки идентичен основной подаче: файл формируется с указанием номера и даты исходного документа, который исправляется, и загружается в СФР через личный кабинет или ЭДО.

Сведения о переводах сотрудников (изменения в налоговой базе, переводы на другие должности с изменением условий оплаты) подаются одновременно с корректировкой, если эти изменения затрагивают уже закрытый отчётный период. Если перевод произошел в текущем месяце, данные отражаются в плановом отчете до 15 числа следующего месяца.

ЕФС-1 в СФР и подраздел 1.1: особые нюансы подачи

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 содержит сведения о трудовой деятельности работников. Это самая динамичная часть отчета, которая требует оперативной подачи данных при любых кадровых изменениях.

К основным требованиям по заполнению подраздела 1.1 относятся:

• Точное указание даты события (прием, перевод, увольнение).
• Корректный код операции (например, «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛНЕНИЕ»). СФР осуществляет жесткий контроль кодов; ошибка в одном символе приведет к отклонению всего файла.
• Указание корректного СНИЛС сотрудника.

Срок подачи подраздела 1.1 существенно короче общего срока: сведения должны быть направлены в СФР не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. Например, если сотрудник был уволен в августе, подраздел 1.1 по нему должен быть сдан до 10 сентября.

Помимо кадровой отчетности, предпринимателям на АУСН важно следить за другими налоговыми обязательствами, например, изучить, платят ли НДС на АУСН: правила и исключения в 2026 году, чтобы избежать недоимок.

Частые вопросы

Как сдавать отчет ЕФС-1?

Отчет сдается в электронном виде в формате XML через оператора ЭДО или личный кабинет СФР с использованием квалифицированной электронной подписи.

Как сдать корректировку ЕФС-1?

Необходимо создать корректирующий файл, указать в нем реквизиты исходного отчета и отправить его в СФР в течение 30 дней после обнаружения ошибки.

ЕФС-1 куда сдавать?

Отчет направляется в Социальный фонд России (СФР) по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя.

Переводы ЕФС-1 когда сдавать?

Сведения о переводах подаются в составе планового отчета до 15 числа следующего месяца или вместе с корректировкой, если ошибка была допущена в прошлых периодах.

ЕФС-1 подраздел 1.1 когда сдавать?

Сведения о кадровых событиях (прием, перевод, увольнение) в подразделе 1.1 подаются не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем события.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего сервиса учета.