Сколько стоит нотариально заверить копию документа в 2026 году

Из чего складывается итоговая цена

Итоговый чек состоит из двух частей: государственного нотариального тарифа и услуг правового и технического характера (УПТХ). Тариф — это фиксированная сумма, которая уходит в бюджет, а УПТХ — оплата работы нотариуса по печати, сканированию, подготовке текста и использованию бумаги. Сумма УПТХ варьируется от 50 до 500 рублей за документ.

Дополнительная плата взимается в следующих случаях:

• Срочность: оформление документа «день в день» или в нерабочее время.
• Выезд нотариуса: если заверение происходит на дому или в офисе компании, стоимость выезда оплачивается отдельно и может составлять от 2000 до 10 000 рублей.

Оплата производится наличными или безналичным расчетом. Юридические лица чаще используют безналичную оплату по счету, что позволяет списать затраты на содержание офиса. Для ИП и ООО важно правильно оформить первичные документы, чтобы подтвердить расходы перед налоговой. Если вам требуется подготовить сложные корпоративные бумаги, Legium.pro поможет автоматизировать создание документов с помощью ИИ.

Как законно уменьшить стоимость заверения

Льготы по оплате нотариальных действий предусмотрены законом о нотариате для определенных категорий граждан. Скидка 50% предоставляется инвалидам I и II групп, пенсионерам и ветеранам боевых действий. Для получения льготы необходимо предъявить подтверждающий документ (справку об инвалидности, пенсионное удостоверение).

При одновременном заверении нескольких копий одного и того же документа стоимость каждой последующей копии может быть ниже. Нотариус взимает полный тариф за первую копию и сокращенную ставку за последующие экземпляры того же документа, так как проверка оригинала проводится один раз.

Существует два основных вида заверения: нотариальное и заверение печатью организации. Нотариальное заверение имеет максимальную юридическую силу и принимается всеми государственными органами и судами. Заверение «для организации» (подписью директора и печатью ООО) бесплатно, но оно допустимо только для внутренних документов или при передаче бумаг между контрагентами, если иное не предусмотрено законом.

Если вы оформляете документы для смены руководства, изучите продление полномочий директора ООО: нужно ли нотариальное заверение, чтобы избежать лишних трат. В ситуациях, когда полномочия уже переданы, может потребоваться сделать нотариальную доверенность: пошаговая инструкция поможет рассчитать бюджет на ее оформление.

Частые вопросы

Зависит ли цена от сложности документа?

Нет, нотариальный тариф за копию зависит только от количества страниц и типа носителя. Сложность содержания (юридический язык, объем терминов) не влияет на стоимость заверения копии, так как нотариус подтверждает идентичность текста оригиналу, а не анализирует его смысл.

Нужно ли платить отдельно за каждую копию одного документа?

Да, но тариф за каждую последующую копию одного и того же документа обычно ниже, чем за первую. Однако услуги правового и технического характера (УПТХ) могут взиматься за каждый экземпляр, если это предусмотрено внутренним прайсом нотариальной конторы.

Влияет ли регион России на стоимость заверения?

Базовый тариф един для всей страны, но региональные власти могут устанавливать коэффициенты или надбавки к услугам правового и технического характера. Поэтому итоговая сумма в Москве или Санкт-Петербурге может быть выше, чем в регионах, за счет разницы в стоимости УПТХ.

Информация носит справочный характер. Для получения точного расчета стоимости обратитесь к нотариусу или в региональную нотариальную палату.