Срок сдачи декларации по РСВ: график 2025‑2026 годов

Срок сдачи РСВ за 2025 год по кварталам

Для проверки корректности архивных данных или подачи уточненных расчетов за прошлый период используйте следующие даты:

• 1-й квартал 2025 — 25 апреля 2025 года.
• 2-й квартал 2025 — 25 июля 2025 года.
• 3-й квартал 2025 — 25 октября 2025 года.
• 4-й квартал 2025 — 25 января 2026 года.

Неочевидно, но срок сдачи декларации за 4-й квартал 2025 года совпадает с датой подачи за 1-й квартал 2026 года — 25 января 2026 года, что позволяет одновременно отправить обе декларации в один день.

Для автоматизации процесса и исключения технических ошибок рекомендуется использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Годовой срок сдачи декларации по РСВ за 2025‑2026 годы

Помимо квартальных расчетов, работодатели обязаны представлять годовой отчет. Согласно нормам налогового законодательства, годовой РСВ сдается не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

• Годовой отчет за 2025 год — до 31 марта 2026 года.
• Годовой отчет за 2026 год — до 31 марта 2027 года.

Подача осуществляется в электронном виде через оператора ЭДО или через личный кабинет ФНС (https://lkfl2.nalog.ru). При заполнении годового раздела важно сверить данные с квартальными формами, чтобы избежать расхождений, которые могут привести к проверке. Ознакомиться с деталями заполнения можно в материале Отчет РСВ: пошаговое заполнение, сроки сдачи и типичные ошибки.

Параллельно с РСВ работодатель должен контролировать ЕФС-1 сроки сдачи за 1 квартал 2026, так как эти отчеты дополняют друг друга в части сведений о застрахованных лицах.

Частые вопросы

Какой срок сдачи декларации по РСВ за 4 квартал 2025 года?

Крайний срок подачи расчетов за 4-й квартал 2025 года — 25 января 2026 года.

Можно ли подать декларацию по РСВ после установленного срока без штрафа?

Подача после срока без штрафа возможна только в случае, если налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибку и подал уточненный расчет до того, как налоговый орган выявил нарушение. В остальных случаях просрочка влечет административную ответственность.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи декларации по РСВ?

Согласно КоАП РФ, за несвоевременную подачу РСВ предусмотрен штраф:

• Для должностных лиц (директора, главного бухгалтера) — от 400 до 500 рублей.
• Для юридических лиц — от 200 до 400 рублей.
  Если отчет не сдан в течение двух лет, может быть применено административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Нужно ли сдавать декларацию по РСВ, если в квартале не было дохода?

Если организация или ИП в отчетном периоде не начисляли выплаты сотрудникам и не уплачивали страховые взносы, РСВ за этот период не представляется. Однако, если в течение года выплаты были, годовой расчет подается в любом случае.

Где можно подать декларацию по РСВ онлайн?

Отчет подается через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через любого аккредитованного оператора электронного документооборота (ЭДО).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.