Срок сдачи ЕФС-1 на бумаге и в электронном виде в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, переводе и увольнении

Для всех кадровых событий, отражаемых в Разделе 2 формы ЕФС-1, установлен единый жесткий регламент: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или распоряжения. Это правило распространяется на прием на работу, увольнение и переводы.

Если прием сотрудника или его увольнение происходит в выходной или праздничный день, срок подачи сдвигается. Отсчет начинается со следующего за выходным рабочего дня. Например, если приказ о приеме издан в субботу, крайний срок сдачи ЕФС-1 — вторник (при условии, что понедельник является рабочим днем).

Сведения о переводах сотрудников на другие должности, в другие подразделения или об изменении условий договора подаются в тот же срок — до конца следующего рабочего дня после даты приказа о переводе. Ошибки в сроках подачи таких сведений приравниваются к нарушению правил предоставления данных в СФР.

Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году

В 2026 году сохраняется разделение сроков между сведениями о стаже (Раздел 2) и основными сведениями о страховом стаже и взносах (Раздел 3). Раздел 2 подается по событию (в течение одного рабочего дня), в то время как Раздел 3 сдается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Нарушение сроков подачи ЕФС-1 влечет административную ответственность по КоАП РФ. Штрафы налагаются за каждый случай несвоевременного представления сведений или за предоставление недостоверных данных. Сумма штрафа зависит от размера организации (ИП, малый или крупный бизнес) и систематичности нарушений.

При обнаружении ошибки в уже сданной форме подается уточняющая (корректирующая) форма. Срок подачи корректировки законом строго не ограничен, однако рекомендуется сделать это незамедлительно после выявления ошибки, чтобы избежать проблем при назначении сотруднику пособий или расчете пенсии.

Если в процессе работы с персоналом возникают споры по выплатам или материальной ответственности, полезно изучить компенсацию за потерю товара: порядок расчёта, требования и сроки выплаты, чтобы правильно оформить финансовые документы.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Сведения об увольнении сотрудника должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге, если есть ЭЦП?

Нет, при наличии действующей усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) работодатель обязан подавать отчетность в электронном виде. Бумажный вариант в этом случае не будет принят фондом.

Как считается срок сдачи ЕФС-1, если событие произошло в пятницу?

Если приказ издан в пятницу, следующим рабочим днем будет понедельник. Следовательно, крайний срок подачи формы ЕФС-1 — вторник.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.