Срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу и увольнении

Для оформления приема на работу и увольнения сотрудника действует тот же жесткий регламент — один рабочий день после события. Срок исчисляется аналогично переводу: если сотрудник вышел на работу или был уволен сегодня, отчет должен быть в ФНС завтра.

Прием и увольнение фиксируются в разделах 1 и 2 формы. Однако при оформлении перевода сведения вносятся преимущественно в раздел 2, где указываются данные о стаже и изменении условий труда. Отсутствие данных в разделе 2 при обычном приеме или увольнении (если не менялись особые условия труда) допускается, в то время как при переводе этот раздел становится основным.

Чтобы минимизировать риск ошибок при заполнении сложных разделов, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе

Бумажный вариант формы подается непосредственно в территориальный отдел ФНС. Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе остается неизменным — один рабочий день. В этом случае датой подачи считается дата штампа канцелярии налогового органа или дата почтового отправления заказным письлом с описью вложения.

Раздел 2 заполняется строго при изменении условий труда: переводе на другую должность, изменении системы оплаты труда или смене режима работы. При стандартном приеме или увольнении сотрудника, не связанном с изменением условий труда, этот раздел оставляется пустым.

Соблюдение сроков подачи отчетности критично, так как любые задержки в документообороте с государственными органами могут привести к штрафам, аналогично тому как строго регламентирован обмен документами с контрагентом: правила, сроки и электронный документооборот.

Электронная и бумажная формы: что выбрать

Электронная подача через Личный кабинет ФНС или с помощью операторов ЭДО считается равнозначной бумажной. Основное преимущество цифрового формата — мгновенная фиксация даты получения отчета системой, что исключает споры о сроках доставки письма почтой.

Бумажный вариант формы допускается до 31 декабря 2026 года, однако государственные органы рекомендуют полностью перейти на электронный способ. После этой даты подача сведений на бумажном носителе может стать технически невозможной или ограниченной только для исключительных случаев.

Переход на электронный документооборот в отчетности упрощает контроль за сроками и снижает риск потери документов, что особенно актуально при больших штатах сотрудников.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 о переводе?

Срок составляет один рабочий день, следующий за днем издания приказа о переводе сотрудника.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге после 2026 года?

Согласно текущим нормам, бумажный вариант допускается до 31.12.2026. После этой даты ожидается полный переход на электронный документооборот.

Что включать в раздел 2 ЕФС-1 при переводе?

В разделе 2 указываются сведения об изменении условий труда, данные о новой должности, подразделении и иные параметры, влияющие на стаж или условия работы сотрудника.

Куда отправлять бумажный ЕФС-1 о переводе?

Бумажная форма направляется в территориальный отдел ФНС по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя.

Какие санкции за пропуск срока сдачи ЕФС-1?

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрены административные штрафы в соответствии с КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от систематичности нарушений и статуса работодателя (ИП или ООО).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.