Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2025 год и отчетность за 1 квартал 2026

Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года

Сведения по стажу и взносам за первый квартал 2026 года подаются в составе квартальной отчетности. Крайний срок подачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года — 25 апреля 2026 года.

Этот срок синхронизирован с общим периодом подачи квартальной налоговой отчетности и расчетов по страховым взносам. Нарушение этого графика влечет за собой административную ответственность работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штраф за несвоевременное представление сведений в СФР составляет от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц и от 1 000 до 5 000 рублей для ИП.

Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года ошибка в одной цифре стажа в подразделе 1.2 может привести к отказу в приеме всего файла. С точки зрения СФР, полученный с ошибками отчет, который не был исправлен до дедлайна, формально считается несдачей отчета в срок, что дает основание для назначения штрафа.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 и подраздел 1.3

Раздел 2 ЕФС-1 (в который вошли бывшие формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-СТРН) в 2026 году подается в двух случаях: ежегодно и событийно. Ежегодный отчет за 2025 год предоставляется в срок до 12 февраля 2026 года. Если в организации не было кадровых изменений, требующих подачи раздела 2, отчет за год всё равно сдается, если изменились сведения о стаже сотрудников.

Подраздел 1.3 используется для предоставления сведений о стаже, который не был отражен ранее или требует корректировки. Сроки подачи по подразделу 1.3 зависят от причины подачи: если это корректировка годового отчета, она подается в любое время, но если сведения связаны с назначением пенсии или выплатой пособий, их подают по запросу СФР или в течение 3 рабочих дней после возникновения основания.

Важно различать ежегодную и событийную подачу. Событийные сведения (прием, перевод, увольнение) подаются в течение следующего рабочего дня после издания приказа. Подробнее о том, как оформлять такие документы, можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году. Если вас интересуют общие правила подачи за разные периоды, изучите срок сдачи отчёта ЕФС‑1: даты и особенности 2025‑2026 годов.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 1 в 2026 году?

Раздел 1 подается в двух форматах. Событийные сведения (кадровые изменения) направляются не позднее следующего рабочего дня после события. Квартальные сведения (по взносам и стажу) за 1 квартал 2026 года сдаются до 25 апреля 2026 года.

Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 2 за 2025 год, если не было кадровых изменений?

Да, если в течение 2025 года изменились сведения о стаже сотрудников (например, зафиксированы периоды работы, которые ранее не были отражены), раздел 2 подается в срок до 12 февраля 2026 года. Если же абсолютно никаких изменений в стаже и кадровых данных за весь год не произошло, подача раздела 2 не требуется.

Когда крайний срок сдачи ЕФС-1 за 2025г для ИП?

Для индивидуальных предпринимателей действуют те же сроки, что и для ООО. Годовой отчет (подраздел 1.2 и раздел 2) за 2025 год должен быть отправлен в СФР до 12 февраля 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.