Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу, переводе и увольнении

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу отсчитывается от даты подписания трудового договора или даты фактического выхода сотрудника на работу (в зависимости от того, что зафиксировано в приказе). Если договор подписан в выходной или нерабочий праздничный день, отсчет начинается со следующего за ним рабочего дня.

При увольнении срок сдачи ЕФС-1 считается от даты расторжения трудового договора. Если дата увольнения выпадает на праздничный день, крайним сроком подачи формы будет первый рабочий день после праздников.

Неочевидно, но при переводе сотрудника срок сдачи ЕФС-1 считается от даты фактического перевода, а не от даты увольнения в прежней организации. Это означает, что обе стороны — и компания, из которой сотрудник уходит, и принимающая сторона — несут самостоятельную ответственность за своевременную подачу формы по своим операциям.

Срок сдачи ЕФС-1 о переводе в другую организацию или на другую должность внутри компании идентичен правилу одного рабочего дня. Ошибки в этих сроках ведут к административным штрафам по КоАП РФ. Если в процессе кадровых перестановок возникают споры по выплатам, может потребоваться взыскание долга с ИП, прекратившего деятельность: порядок, сроки и инструменты, если работодателем выступал индивидуальный предприниматель.

Подача ЕФС-1 на бумажном носителе: сроки и порядок

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе отличается от электронного. Для организаций, имеющих право подавать отчетность на бумаге, срок увеличивается до 5 календарных дней с даты наступления события.

Порядок подачи бумажной формы включает следующие требования:

1. Документ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом (по доверенности).
2. К форме ЕФС-1 прикладывается копия соответствующего распорядительного документа: приказа о приеме, переводе или увольнении.
3. Документ направляется почтой заказным письмом с описью вложения или доставляется лично в региональное отделение СФР по месту регистрации организации.

При отправке почтой датой подачи считается дата почтового штемпеля. Важно помнить, что использование бумажного носителя допустимо только в случаях, предусмотренных законодательством, или при отсутствии технической возможности электронной подачи. Если взаимодействие с партнерами также переведено на бумагу, изучите обмен документами с контрагентом: правила, сроки и электронный документооборот, чтобы синхронизировать сроки документооборота.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или подписания трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже, если сотрудник переведён в другую компанию?

Нет, срок остается прежним — один рабочий день. Перевод в другую компанию не дает отсрочки; принимающая организация подает сведения о приеме, а увольняющая — сведения об увольнении в установленные сроки.

Сколько дней даётся на сдачу ЕФС-1 на бумажном носителе?

На подачу формы на бумажном носителе отводится 5 календарных дней с даты события.

Что делать, если увольнение произошло в праздничный день?

В этом случае отсчет срока подачи формы начинается со следующего за праздником рабочего дня.

Где отправлять бумажный ЕФС-1?

Бумажная форма направляется в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту нахождения организации.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за помощью в бухгалтерию.