Срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026: точные даты и особенности

Сроки сдачи отдельных подразделов ЕФС‑1

Сроки подачи сведений в ЕФС-1 различаются в зависимости от содержания передаваемых данных:

• Подраздел 1.2 (сведения о стаже). Данные подаются один раз в год. По итогам 2025 года срок сдачи — до 26 января 2026 года. Перенос даты с 25-го на 26-е число связан с тем, что 25 января выпадает на воскресенье.
• Подраздел 1.1 (переводы и увольнения). Сведения о кадровых изменениях подаются оперативно: не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа или распоряжения о переводе или увольнении сотрудника. Если вас интересует детальный алгоритм действий при смене должности, изучите материал про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1.
• Подраздел 3 (дополнительные взносы на накопительную пенсию). Данный раздел не является обязательным для всех компаний. Он заполняется только в том случае, если работодатель фактически уплачивает дополнительные взносы на накопительную пенсию сотрудников. Сроки подачи здесь совпадают со сроками раздела 2.
• СЗВ‑ТД и СЗВ‑Стаж. Эти формы интегрированы в структуру ЕФС-1. Сведения о стаже и страховом стаже (включая сведения по травматизму) теперь передаются в составе единой формы до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Неочевидно, но многие работодатели ошибочно считают, что весь ЕФС‑1 за январь 2026 сдаётся до 25 января. На самом деле только квартальный раздел 2 имеет такой общий цикл, в то время как ежегодный подраздел 1.2 за прошлый год должен быть подан до 26 января.

Практические рекомендации и переносы сроков

Для предотвращения штрафов рекомендуется сверять даты подачи с производственным календарем на 2026 год заранее. При переносе срока из-за выходных в системе СФР автоматически фиксируется новая дата приема, а причина переноса (праздник или выходной) учитывается при проверке своевременности подачи.

Все подтверждающие документы, включая квитанции о приеме отчета в СФР, необходимо хранить в течение 5 лет. Это требование основывается на нормах ст. 119 НК РФ, согласно которой налогоплательщик должен обеспечивать сохранность документов, подтверждающих выполнение обязанностей по отчетности.

При оформлении кадровых перемещений рекомендуется использовать внутренние шаблоны «Сведения о переводе». Это ускоряет заполнение подраздела 1.1 и снижает риск технических ошибок в XML-файле. Если сотрудник переходит на другой график работы, ознакомьтесь с правилами перевода на неполный рабочий день в ЕФС‑1.

Для тех, кто работает с временным персоналом, актуальна информация про срочный договор, ставший бессрочным, так как такие изменения также требуют отражения в отчетности в установленные законом сроки.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026?

Срок зависит от раздела. Раздел 2 (квартальный) за период, включающий январь, подается до 25 апреля. Подраздел 1.2 за 2025 год подается до 26 января 2026 года.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже, если срок выпадает на выходной?

Да, в этом случае крайний срок переносится на первый следующий за выходным или праздничным днем рабочий день.

Каков срок сдачи подраздела 1.2 за 2025 год?

Срок сдачи сведений о стаже за 2025 год — до 26 января 2026 года (с учетом переноса с воскресенья 25 января).

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Сведения в подразделе 1.1 должны быть представлены в СФР в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.

Нужен ли подраздел 3, если нет допвзносов на накопительную пенсию?

Нет, подраздел 3 заполняется и представляется только работодателями, которые производят уплату дополнительных взносов на накопительную пенсию своих сотрудников.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к актуальным текстам нормативных актов или к профильному специалисту.