Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормы 2026 года

ЕФС-1 при увольнении: особенности подачи

При увольнении сотрудника форма должна содержать обязательные реквизиты: полные данные работника (ФИО, СНИЛС), дату расторжения договора и код основания увольнения (например, по собственному желанию или по соглашению сторон). Ошибки в этих полях приводят к отклонению отчета СФР.

ЕФС-1 объединяет в себе функции нескольких прежних форм. Теперь сведения передаются одновременно в СЗВ-СТАЖ (для учета страхового стажа) и в 4-й фонд ФСС (по травматизму). Разделять эти потоки данных больше не нужно, всё подается одним документом.

В форму включаются сведения о профессиональных травмах и несчастных случаях на производстве, если они зафиксированы в отчетном периоде. Если травматизм отсутствует, соответствующие поля остаются пустыми или заполняются нулевыми значениями.

Электронная сдача через Личный кабинет СФР или оператора ЭДО не сокращает и не продлевает установленный законом срок. Срок подачи остается прежним — 10 рабочих дней, независимо от способа передачи данных. Чтобы избежать ошибок в кодах и реквизитах, ЕФС-1 (сведения для СФР) можно заполнить онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Сдача ЕФС-1 за январь и 1-й квартал 2026 г.: практические сроки

Для отчетности по стажу и травматизму действуют следующие крайние даты:

• за январь 2026 года — до 10 февраля 2026 года;
• за 1-й квартал 2026 года — до 10 апреля 2026 года.

Если 10-е число приходится на субботу, воскресенье или государственный праздник, срок автоматически переносится на первый succeeding рабочий день. Это правило касается как ежемесячных, так и квартальных отчетов. Подробные срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: крайние даты и правила подачи помогут составить график отчетности.

При заполнении квартального отчета обязательными являются поля с идентификатором застрахованного лица и кодами периодов стажа. Сведения о травмах указываются в специализированном подразделе формы с указанием даты происшествия и кода вида несчастного случая.

Если в течение квартала происходили и другие кадровые изменения, рекомендуется проверить срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: актуальные правила и даты, чтобы не пропустить подачу сведений по другим сотрудникам.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Не позднее 10 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении.

Можно ли подать ЕФС-1 в электронном виде после увольнения?

Да, подача в электронном виде через ЭДО или Личный кабинет СФР является основным способом передачи данных. Срок подачи при этом остается прежним — 10 рабочих дней.

Нужно ли включать сведения о травматизме в форму ЕФС-1 при увольнении?

Сведения о травматизме включаются в общую форму ЕФС-1, если в отчетном периоде были зафиксированы несчастные случаи на производстве. Само по себе увольнение не обязывает указывать данные о травмах, если их не было.

Каков срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026 г.?

Крайний срок подачи отчетности за январь 2026 года — 10 февраля 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в СФР.