Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и особенности

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 и 2026 годы

В 2025 году отчетность по разделу 2 сдавалась ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за кварталом:

• за I квартал — до 25 апреля;
• за II квартал — до 25 июля;
• за III квартал — до 25 октября;
• за IV квартал — до 25 января следующего года.

В 2026 году график подачи остается прежним, за исключением отчета за первое полугодие, который необходимо сдать до 27 июля. Для всех остальных периодов действует стандартный дедлайн — 25-е число.

С начала 2026 года форма и порядок заполнения раздела 2 не менялись. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе данных, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе и учёте стажа

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о стаже сотрудников. Срок подачи этих данных совпадает с общим квартальным сроком — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Даже если в течение квартала в компании не было новых приёмов на работу, отчет всё равно подается в установленный срок.

При приёме нового сотрудника на работу сведения в СФР должны быть направлены не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приёма. Аналогичный срок действует и при переводе работника в другое подразделение или изменении условий труда. Если вас интересует специфика оформления таких изменений, изучите перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Важно различать сроки сдачи разных разделов формы. Если раздел 2 подается ежеквартально, то сведения о трудовой деятельности в других частях формы могут иметь иные сроки. Например, ЕФС-1 раздел 1.3 сроки сдачи: детали, сроки и порядок подачи регулируют иные события кадрового учета. Также рекомендуется проверить ЕФС-1 сроки сдачи за 1 квартал 2026: точные даты и порядок подачи, чтобы не пропустить ближайший дедлайн.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе?

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для отчета за I полугодие 2026 года срок — до 27 июля.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача после 25-го числа считается нарушением сроков предоставления отчетности. В этом случае работодателю следует подать сведения как можно быстрее, чтобы минимизировать риски.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Сведения о конкретных размерах штрафных санкций в текущих источниках отсутствуют. Рекомендуется свериться с актуальной редакцией КоАП РФ.

Как сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Сведения о переводе работника в другое подразделение подаются в общем порядке — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод.

Что делать, если в квартале нет новых приёмов на работу?

Отчет необходимо подать в любом случае, даже при отсутствии новых сотрудников в отчетном периоде.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.