Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при переводе: правила и даты 2026 года
Отчет ЕФС-1 при переводе сотрудника подается в налоговый орган до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод. Эта норма действует для всех типов кадровых изменений, включая смену должности, режима работы или условий труда.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе: общие правила 2026 года
Согласно Приказу Минфина РФ № 5н от 20.12.2022, сведения о переводах сотрудников направляются в налоговый орган не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Если перевод оформлен в марте 2026 года, крайний срок подачи формы — 20 апреля 2026 года.
Если 20-е число выпадает на субботу или воскресенье, крайний срок подачи переносится на ближайший следующий за ними рабочий день. В этом случае штрафные санкции за несвоевременную подачу не применяются.
Неочевидно, но существует важный нюанс: если последний день срока сдачи ЕФС-1 выпадает на праздничный или выходной, срок автоматически переносится на следующий рабочий день, однако штраф за просрочку считается с оригинального срока, а не с перенесённого. Это касается внутренних проверок и некоторых видов административного контроля.
Для годовой отчетности установлены следующие даты:
- Крайний срок сдачи годового ЕФС-1 за 2025 год — 20 марта 2026 года.
- Крайний срок сдачи годового ЕФС-1 за 2026 год — 20 марта 2027 года.
При изменении условий труда, например, при переводе сотрудника на другую должность в ЕФС-1, важно соблюдать этот ежемесячный регламент, чтобы избежать штрафов по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сдача ЕФС‑1 по договорам ГПХ: сроки и особенности
Для исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) действуют те же базовые сроки: сведения о переводах или изменениях условий договора подаются до 20-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты вознаграждения.
При заключении нового договора ГПХ в течение месяца отчет за этот период также подается до 20-го числа следующего месяца. Чтобы автоматизировать процесс и избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Если в течение полугодия по договору ГПХ произошло несколько переводов или изменений, все они могут быть включены в один сводный полугодовой отчет. Такой отчет сдается до 20 июля соответствующего года.
Подробные инструкции по минимизации рисков при работе с такими договорами доступны в статье ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов.
Отчетные периоды в ЕФС‑1: год, полугодие, 9 месяцев
Помимо ежемесячных сведений о переводах, предусмотрена подача отчетности за более длительные периоды.
Годовой ЕФС-1 подается до 20 марта года, следующего за отчетным. В этот отчет включаются все сведения о стаже и страховых периодах сотрудников за весь прошедший календарный год.
Полугодовые отчеты сдаются в следующие сроки:
- За первую половину года (январь–июнь) — до 20 июля.
- За вторую половину года (июль–декабрь) — до 20 декабря.
Отчет за 9 месяцев (период с января по сентябрь) подается до 20 октября текущего года. Правила оформления этого периода описаны в материале Срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления.
Соблюдение этих дат обязательно для всех форм хозяйствования: ИП, ООО и самозанятых, выступающих в роли работодателей.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе?
Срок сдачи — до 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором был оформлен перевод сотрудника.
Можно ли сдать ЕФС‑1 за полугодие?
Да, для определенных категорий сведений (в частности, по договорам ГПХ) предусмотрена подача сведений за полугодие до 20 июля.
Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год при переводе, осуществлённом в 2024 году?
Если перевод произошел в 2024 году, сведения о нем должны были быть поданы до 20-го числа месяца, следующего за месяцем перевода 2024 года. Годовой отчет за 2025 год, в который войдут все данные за этот период, сдается до 20 марта 2026 года.
Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при каждом переводе по договору ГПХ?
При каждом изменении условий договора ГПХ подается отчет до 20-го числа следующего месяца. Однако допускается объединение нескольких переводов в один полугодовой отчет до 20 июля.
Что происходит, если срок сдачи ЕФС‑1 пропущен?
За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы согласно КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от размера организации и систематичности нарушений.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор ГПХ для ПВЗ: образец, шаблоны и особенности оформления
Скачайте готовый образец договора ГПХ для ПВЗ, узнайте отличия для ИП, грузчиков, иностранных работников и сроки действия – всё в одном руководстве.
Договор ГПХ образец заполнения: бесплатные шаблоны для иностранцев, ИП, инженеров и др.
Скачайте готовый образец договора ГПХ, заполненный для иностранного гражданина, ИП, самозанятого и специалистов, с инструкциями по ежемесячной оплате.
Договор ГПХ с физическим лицом: образец и особенности оформления
Пошаговый план составления договора ГПХ с физическим лицом, типовые пункты и нюансы для кассиров, администраторов, механиков и других специалистов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.