Срок сдачи отчетности ЕФС‑1: кварталы, изменения и несчастные случаи
Срок сдачи отчетности ЕФС-1 зависит от типа сведений: общие квартальные отчеты подаются в течение 10 календарных дней после окончания периода, а сведения о кадровых изменениях или несчастных случаях — в течение 10 дней с даты события. Нарушение этих сроков влечет административные штрафы согласно КоАП РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Общий срок сдачи ЕФС-1 за квартал
Согласно п. 3 ст. 28.16 НК РФ и требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», общая отчетность по форме ЕФС-1 подается в течение 10 календарных дней после завершения отчетного квартала. Эти сроки едины для всех форм собственности предприятий в России.
Для отчетного периода 2025 года крайние даты подачи были следующими: по итогам второго квартала — до 10 октября (10 дней после 30 сентября), по итогам третьего квартала — до 10 января следующего года (10 дней после 31 декабря). В 2026 году действуют аналогичные правила исчисления сроков.
Подача документа осуществляется в электронном виде через личный кабинет ФНС с использованием сервиса «Электронный формуляр». Факт отправки подтверждается квитанцией о приеме; если подтверждение не получено, отчет считается не поданным, что ведет к просрочке. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и ускорить процесс, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сдача ЕФС-1 при изменениях в трудовых отношениях
Сведения о трудовой деятельности сотрудников подаются в СФР в сжатые сроки. При приеме на работу отчетность ЕФС-1 должна быть представлена не позднее 10 календарных дней с даты начала трудовых отношений (п. 4 ст. 28.16 НК РФ).
Тот же 10-дневный срок с даты события применяется в следующих случаях:
- перевод сотрудника на полную ставку;
- переход работника на электронную трудовую книжку (ЭТК);
- официальное переименование организации.
Все данные о кадровых перемещениях за отчетный период фиксируются в единой форме ЕФС-1; подача отдельных форм по каждому сотруднику не требуется. Детальные инструкции по заполнению этих данных доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
Неочевидно, но если в одном квартале произошло несколько разных событий — например, прием нового сотрудника, перевод другого на полную ставку и переименование компании — все они фиксируются в едином ЕФС-1. При этом общий срок подачи не продлевается и не суммируется: остается жесткий 10-дневный лимит от даты каждого конкретного события.
Для тех, кто сталкивается с изменением условий труда, будет полезна информация про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Сдача ЕФС-1 при несчастных случаях на производстве
При возникновении производственного травматизма действует особый регламент. ЕФС-1 подается в течение 10 календарных дней с даты регистрации несчастного случая (п. 5 ст. 28.16 НК РФ).
Информация о происшествии фиксируется в специализированном разделе «Несчастный случай». Если в течение квартала травм на производстве не зафиксировано, данный раздел остается пустым, однако сама форма ЕФС-1 все равно подлежит сдаче в установленные общие сроки.
Крайне важно соблюдать этот график: просрочка подачи сведений о несчастном случае более чем на 5 календарных дней увеличивает сумму штрафа на 150% от базовой ставки. Полный перечень актуальных дат и требований собран в материале про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года?
Отчетность за второй квартал необходимо подать в течение 10 календарных дней после его окончания. Крайний срок — 10 июля 2026 года.
Можно ли подать ЕФС-1 позже при несчастном случае?
Нет, перенос срока не предусмотрен законом. Подача позже 10 календарных дней с даты регистрации случая является нарушением, а задержка более 5 дней ведет к повышенному штрафу.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 при приёме нового сотрудника?
Да, это обязательно. Сведения о приеме сотрудника должны быть переданы в СФР не позднее 10 календарных дней с даты заключения трудового договора или фактического начала работы.
Какой срок сдачи ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую книжку?
Срок подачи составляет 10 календарных дней с даты подписания заявления сотрудника о переходе на ЭТК.
Что делать, если организация переименовалась в течение квартала?
Необходимо подать сведения о переименовании в форме ЕФС-1 в течение 10 календарных дней с даты государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего сервиса отчетности.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Отчеты Wildberries для налоговой: какие формы сдавать, сроки и порядок подачи
Подробный разбор обязательных отчетов Wildberries для налоговой в 2026 году, сроки сдачи и пошаговая инструкция формирования деклараций.
Досудебная претензия работодателю: образец и правила оформления
Инструкция по составлению досудебной претензии работодателю в 2026 году: сроки подачи, обязательные реквизиты и образец для взыскания задолженности по зарплате.
Досудебная претензия на возмещение ущерба: образец и правила оформления
Инструкция по составлению претензии на возврат денег и возмещение ущерба в 2026 году с образцами для физлиц, юрлиц и работодателей согласно ГК РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.