Срок сдачи РСВ при закрытии ИП: даты 2025‑2026 годов

Срок сдачи РСВ за 2025 год: кварталы и годовой отчёт

Для ИП, которые закрывались в 2025 году или сверяют отчетность за прошлый период, действуют следующие крайние даты:

• 1-й квартал 2025 г. — до 20 апреля 2025 г.
• 2-й квартал 2025 г. — до 20 июля 2025 г.
• 3-й квартал 2025 г. — до 20 октября 2025 г.
• 4-й квартал 2025 г. — до 20 января 2026 г.

Неочевидно, но квартальный отчёт за 4-й квартал 2025 г. можно подать одновременно с годовым отчётом за 2025 г. до 20 марта 2026 г. Такой подход избавляет предпринимателя от двойной штрафной базы в случае ошибки в расчетах за конец года.

При закрытии бизнеса важно не забыть о подаче сведений в Социальный фонд России. Если у вас были сотрудники или договоры с исполнителями, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025‑2026, чтобы закрыть все обязательства по персонифицированному учету.

Пошаговый порядок закрытия ИП с учётом сдачи РСВ

Процесс прекращения деятельности требует строгого соблюдения последовательности действий, чтобы избежать претензий налоговой инспекции.

1. Проверка задолженности. Зайдите в личный кабинет ФНС и проверьте отсутствие недоимок по страховым взносам. Все суммы должны быть погашены до подачи заявления о закрытии.
2. Подача отчетности. Сдайте все квартальные и годовые РСВ. Если деятельность прекращается в начале года, необходимо подготовить данные за предыдущий период. Параллельно с этим проверьте персонифицированные сведения ИП без работников: обязательства, порядок сдачи и закрытие, так как эти сведения также требуют сдачи.
3. Подача заявления. Направьте заявление о государственной регистрации прекращения деятельности ИП в ФНС через личный кабинет, МФЦ или лично в инспекцию.
4. Архивация документов. После получения выписки из ЕГРИП о закрытии ИП, сохраните все копии сданных отчетов и платежные поручения. Согласно ФЗ-402, бухгалтерская документация должна храниться в архиве.

Если в процессе работы вы оформляли переводы сотрудников на другие режимы, убедитесь, что в системе отражен перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Частые вопросы

Какой срок сдачи РСВ при закрытии ИП?

Срок подачи соответствует общему календарю отчетности за тот период, в котором ИП прекратил деятельность. Если закрытие произошло в 1 квартале 2026 года, крайний срок сдачи РСВ — 20 апреля 2026 года.

Можно ли подать РСВ позже даты закрытия ИП?

Да, закон позволяет подать отчетность после внесения записи в ЕГРИП, если срок сдачи за соответствующий квартал еще не наступил. Однако доступ к личному кабинету ИП может быть ограничен, поэтому рекомендуется использовать электронную подпись или сдать отчет до официального закрытия.

Какие штрафы за просрочку сдачи РСВ при закрытии ИП?

За несвоевременную подачу РСВ предусмотрен штраф в размере 20% от суммы неуплаченных взносов, но не менее 1000 рублей за каждый документ. Если взносы уплачены полностью, штраф составит 500 рублей за каждый отчет.

Где найти форму 1‑ГД для сдачи годового РСВ?

Форма 1-ГД является частью годового расчета по страховым взносам. Она доступна в специализированном бухгалтерском ПО, в личном кабинете налогоплательщика или в сервисах автоматизированной отчетности. Подробные инструкции по заполнению доступны в статье отчет РСВ: пошаговое заполнение, сроки сдачи и типичные ошибки.

Нужно ли сдавать отчёт за год при закрытии ИП в середине года?

Да, годовой отчет за предыдущий календарный год сдается в обязательном порядке до 20 марта текущего года, независимо от даты закрытия ИП в середине года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным бухгалтером или обратиться за официальным разъяснением в ФНС.