Срок сдачи формы ЕФС‑1: сроки 2025, 2026, стаж, раздел 2 и при приёме на работу

Сдача ЕФС-1 по разделам: стаж, раздел 2, перевод

Сведения о стаже за предыдущий календарный год передаются в СФР до 31 января следующего года, что закреплено в Постановлении ПФР от 02.02.2025 № 13. Это итоговый отчет, который суммирует данные о периодах работы сотрудников за весь год.

Раздел 2 (сведения о доходах) подается в тот же пятидневный срок после окончания месяца, в котором возникла необходимость отражения данных. Все сведения фиксируются в единой электронной форме в соответствии с требованиями ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», что исключает необходимость подачи бумажных копий.

При переводе сотрудника на другую должность или изменении условий договора форма подается в течение 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе. Чтобы не допустить ошибок в кодах событий, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Если перевод связан с изменением режима работы, изучите перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу

Форма ЕФС-1 должна быть загружена в систему СФР в течение 5 календарных дней с даты начала трудовых отношений (даты, указанной в трудовом договоре). Срок отсчитывается со следующего дня после даты события.

Если трудовой договор заключен в последний день месяца, срок подачи сведений считается от первого дня следующего месяца. Это позволяет работодателю корректно закрыть отчетный период и подать уведомление в рамках установленного пятидневного окна.

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрены административные штрафы согласно п. 3 ст. 122.1 НК РФ. Сумма штрафа зависит от тяжести нарушения и систематичности просрочек. Для детального ознакомления с санкциями рекомендуем изучить ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Электронное заполнение и отправка формы осуществляются через личный кабинет работодателя или с помощью операторов электронного документооборота. Если вы оформляете сотрудника на определенный срок, проверьте срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2026 году.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

В 2025 году текущие сведения (приемы, переводы, увольнения) подаются в течение 5 календарных дней после события или окончания месяца. Итоговые сведения о стаже за 2025 год должны быть представлены до 31 января 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 после установленного срока?

Подать форму позже можно, но это влечет за собой риск наложения штрафов по НК РФ. В случае обнаружения ошибки в уже сданном отчете подается корректирующая форма в общие сроки.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, перевод на другую должность, изменение условий оплаты труда или режима работы является страховым событием. Срок подачи — 5 календарных дней с даты перевода.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок подачи составляет 5 календарных дней с даты начала работы сотрудника по трудовому договору.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.