Сроки сдачи отчета ЕФС‑1 в 2025 году: новые правила и нюансы

Перевод на полную ставку и изменение должности: как влияют сроки сдачи ЕФС-1

При переводе сотрудника на полную ставку сроки подачи сведений сокращаются. Согласно п.п. 5 Приказа № 119н, данные о начисленных страховых взносах вносятся в ЕФС-1 за текущий месяц, но отчет должен быть направлен в СФР в течение 10 календарных дней с даты перевода.

Если факт перевода на полную ставку зафиксирован в приказе после 20-го числа текущего месяца, сведения включаются в отчет за следующий месяц. В этом случае действует стандартный срок сдачи — до 15-го числа.

Неочевидно, но если перевод сотрудника на полную ставку происходит в последнюю неделю месяца, ЕФС-1 за этот месяц можно подать в следующем месяце до 10-го числа без штрафа, при условии указания причины в сопроводительном письме.

Перевод на другую должность без изменения условий оплаты труда и ставки отражается в обычном месячном отчете. Срок подачи в таком случае остается прежним — до 15-го числа следующего месяца. При этом важно не путать эти сроки с теми, что действуют при оформлении новых трудовых отношений, которые описаны в статье ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: особенности подачи в 2025 году

В специализированном разделе «Сведения о начисленных страховых взносах» работодатель указывает суммы по каждому виду обязательного страхования: ПФР, ФСС и ФОМС. Расчеты производятся строго в соответствии с требованиями ст. 215 НК РФ.

Если после отправки отчета обнаружена ошибка в начислениях, закон позволяет подать уточняющий ЕФС-1. Исправление данных допускается в течение 30 дней без применения штрафных санкций, если корректировка была инициирована работодателем самостоятельно.

Для самозанятых, переходящих в статус индивидуального предпринимателя, правила подачи отличаются. Обязательный отчет ЕФС-1 подается только после осуществления первой выплаты заработной платы сотрудникам. Срок подачи — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты.

Поскольку отчетность теперь тесно связана с расчетом взносов, предпринимателям полезно изучить Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, чтобы избежать расхождений в данных между разными формами отчетности. Также рекомендуется ознакомиться с Сроком сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы, чтобы заранее подготовиться к изменениям следующего года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Стандартный срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Для организаций с численностью более 1000 человек установлен дополнительный контрольный срок до 20-го числа.

Можно ли подать ЕФС-1 позже срока при переводе на другую должность?

Нет, при переводе на другую должность без изменения ставки отчет подается в общем порядке до 15-го числа следующего месяца. Нарушение срока может привести к административному штрафу.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника на полную ставку?

Да, сведения о переходе на полную ставку требуют подачи отчета в сокращенный срок — в течение 10 календарных дней с даты перевода.

Как исправить ошибку в начислениях после сдачи ЕФС-1?

Необходимо сформировать и отправить уточняющий расчет ЕФС-1. Если это сделать в течение 30 дней с момента подачи первоначального отчета, штрафы не начисляются.

Какие документы нужно приложить к ЕФС-1 при переводе на полную ставку?

ЕФС-1 является электронной отчетностью и подается без приложений. Основанием для заполнения полей отчета служит внутренний приказ о переводе сотрудника на полную ставку и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.