Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года

Сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку

Перевод сотрудника с частичной занятости на полную ставку квалифицируется как изменение условий трудового договора. В этом случае сведения подаются в СФР в течение 3 рабочих дней с даты вступления в силу приказа о переводе.

В отчёте обязательно указываются:

• прежний размер ставки (или количество рабочих часов);
• новый размер ставки (1.0 или полная норма часов);
• дата, с которой изменения вступили в силу.

Если перевод на полную ставку совмещён с увольнением (например, при переоформлении договора в рамках реорганизации), применяется более строгий регламент — 2 рабочих дня. Правила оформления таких изменений детально описаны в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: сроки сдачи

Все суммы страховых взносов, начисленные за последний расчётный период работы сотрудника, включаются в форму ЕФС-1 и передаются в СФР в тот же 3-дневный срок (при переводах) или на следующий рабочий день (при увольнении).

Особое внимание следует уделить выплатам при расторжении договора. Компенсация за неиспользованный отпуск считается объектом обложения страховыми взносами и в обязательном порядке отражается в отчёте.

Отсутствие или некорректное указание сведений о взносах в установленный срок приводит к начислению пеней за каждый день просрочки. Для сверки итоговых сумм за год рекомендуется изучить срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления, чтобы избежать расхождений в итоговой отчетности.

Новые сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году

С 1 января 2026 года законодательство ввело дифференцированные сроки подачи сведений в зависимости от ситуации. При массовых сокращениях штата срок подачи сведений об увольнении сокращён до 2 рабочих дней для ускорения обработки пособий по безработице.

Для переводов на другую должность или изменения условий труда введён дополнительный контрольный срок — 4 рабочих дня, если перевод зафиксирован приказом в последний день календарного месяца. Это дает бухгалтерии время на корректное закрытие месячного периода.

С 1 июля 2025 года вступил в силу обновленный порядок подачи через личный кабинет СФР (объединенный фонд ФСС и ПФР), который требует обязательного использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Если вы только нанимаете персонал, ознакомьтесь с ЕФС-1 сроками сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Сведения подаются не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после срока возможна, но она считается нарушением правил предоставления сведений в СФР, что влечет административную ответственность в виде штрафов или пеней.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе на полную ставку?

Да, перевод на полную ставку является изменением условий труда. Необходимо подать сведения в течение 3 рабочих дней с даты перевода.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1?

Штрафы зависят от тяжести нарушения: от фиксированных сумм за несвоевременную подачу до процента от суммы начисленных взносов (до 5% за день задержки), если это повлекло убытки для застрахованного.

Где скачать форму ЕФС-1?

Актуальные формы доступны в личном кабинете работодателя на сайте СФР или в сертифицированных программах бухгалтерского учета.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.