Срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС‑1 в 2026 году
При переходе срочного трудового договора в бессрочный работодатель обязан подать форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) не позднее одного рабочего дня после даты изменения статуса договора. Это событие приравнивается к изменению условий трудового договора, что требует актуализации сведений в государственном информационном ресурсе.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срочный договор стал бессрочным: обязательный порядок подачи ЕФС-1
Основанием для изменения статуса договора является ст. 56 ТК РФ: если работник фактически приступил к работе после истечения срока действия срочного договора, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и приказу Минтруда РФ от 30.12.2025 № 3н, любые изменения в кадровом составе и условиях труда должны быть отражены в отчетности ЕФС-1.
Срок подачи сведений составляет 1 рабочий день. Отсчет начинается со следующего дня после даты, когда договор стал бессрочным (либо даты подписания дополнительного соглашения, если стороны зафиксировали переход в письменной форме до истечения срока).
Неочевидно, но при переходе срочного договора в бессрочный срок сдачи ЕФС-1 считается изменением условий труда, а не новым приёмом. Это означает, что просрочка фиксируется с момента фактического изменения договора, а не с даты начала работы сотрудника в организации.
Подача осуществляется в электронном виде через портал СФР или с помощью оператора электронного документооборота. Подтверждением исполнения обязанности является квитанция о приеме сведений, зафиксированная в личном кабинете работодателя. Если в компании оформляются и другие виды отношений, например, ЭФС-1 договор ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и практические нюансы, следует помнить, что для трудовых договоров приоритет имеет строгое соблюдение однодневного срока.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
ЕФС-1 сроки сдачи в 2026 году: электронно и на бумаге
Способ передачи данных напрямую влияет на допустимый временной интервал подачи отчета в СФР.
- Электронная форма. Сведения передаются в течение 1 рабочего дня. Это основной и рекомендуемый способ взаимодействия с фондом в 2026 году.
- Бумажная форма. Допускается только в исключительных случаях (например, при отсутствии технической возможности электронной подачи). Срок подачи — не позднее 3 календарных дней с момента изменения статуса договора.
За нарушение установленных сроков предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Штраф за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году составляет от 5 000 до 30 000 рублей. Сумма может увеличиваться за каждый день задержки подачи сведений, если проверка выявила системный характер нарушений.
Для минимизации рисков штрафов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы. Например, ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает ошибки в кодах и сокращает время подготовки.
Таблица сроков сдачи ЕФС-1 при приёме, переводе, увольнении и изменении договора
Для удобства контроля кадрового учета используйте следующие нормы 2026 года:
| Кадровое событие | Срок подачи ЕФС-1 | Примечание |
|---|---|---|
| Прием на работу | 1 рабочий день | С даты подписания договора |
| Перевод (смена подразделения/должности) | 1 рабочий день | С даты издания приказа о переводе |
| Увольнение сотрудника | В день увольнения | До конца текущего рабочего дня |
| Изменение типа договора (срочный $\rightarrow$ бессрочный) | 1 рабочий день | С даты перехода договора в бессрочный |
При оформлении перемещений внутри компании важно различать смену должности и изменение условий труда. О том, как правильно отразить перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году, читайте в профильном руководстве. Также следует учитывать сроки сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года, чтобы избежать пересекающихся ошибок в одном отчетном периоде.
Частые вопросы
Как быстро подать ЕФС-1 после превращения срочного договора в бессрочный?
Сведения должны быть направлены в СФР не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда договор стал бессрочным.
Можно ли подать ЕФС-1 в бумажном виде после изменения договора?
Да, такая возможность сохраняется, но срок подачи увеличивается до 3 календарных дней. Однако СФР рекомендует электронный формат для ускорения обработки данных.
Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?
Сумма штрафа варьируется от 5 000 до 30 000 рублей. Конкретный размер зависит от тяжести нарушения и того, является ли оно первичным.
Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС-1 за 2025 год?
Нормы 2025 года были базовыми для текущего периода, но в 2026 году действуют обновленные требования приказа Минтруда № 3н. Актуальные сроки приведены в таблице выше.
Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?
Необходимо подать отчет незамедлительно с момента обнаружения ошибки. Своевременное добровольное исправление нарушения может стать смягчающим обстоятельством при назначении административного штрафа.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи: детали, сроки и порядок подачи
Сдайте ЕФС‑1 раздел 1.3 до 31 марта 2026 г., а остальные разделы — согласно графику 2025‑2026, чтобы избежать штрафов.
ЕФС‑1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 для договоров ГПХ в 2026 г., порядок подачи в бумажной и электронной форме, таблицу сроков и последствия просрочки.
Перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года
Подробный гид по оформлению перевода на неполный рабочий день в ЕФС‑1 и актуальные сроки сдачи формы в 2026 г.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.